新聞發(fā)布并不是隨便就可以做好的，你需要的是把握新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)以及由頭。新聞發(fā)布會(huì)更加需要注意的是整個(gè)新聞發(fā)布會(huì)中的流程細(xì)節(jié)問題，你或許會(huì)得罪記者產(chǎn)生一些負(fù)面的新聞。那么策劃一場成功的新聞發(fā)布會(huì)有哪些流程呢？

一、新聞發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間,地點(diǎn),新聞點(diǎn)需要確定

與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場，否則會(huì)影響下一步工作。

二、新聞發(fā)布會(huì)的具體參會(huì)人員需要明細(xì)

其中包含負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)策劃公司、公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓客戶、同行業(yè)的人和媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)策劃公司一起商議整個(gè)會(huì)議的規(guī)模詳細(xì)報(bào)價(jià)以及一些必要的清單和合同同時(shí)確定新聞發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間以及、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。

新聞發(fā)布會(huì)策劃有哪些流程？

三、新聞發(fā)布會(huì)的嘉賓邀請

在邀請同行以及一些商機(jī)人士時(shí)，要保證重要人員不會(huì)因?yàn)榘才诺牟粔虺浞侄毕侣劙l(fā)布會(huì)。同時(shí)要有確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，方便進(jìn)行下一步具體安排。(新聞發(fā)布會(huì)的參會(huì)人數(shù)和質(zhì)量需要注意對于重要的參會(huì)人員需要實(shí)行公關(guān)追蹤,這些都需要新聞發(fā)布會(huì)辦理方制定周密的計(jì)劃)

四、禮品、主持人、禮儀人員和接待人員的預(yù)選和培訓(xùn)必不可少

我們需要考慮新聞發(fā)布會(huì)場地布置的每一個(gè)細(xì)節(jié)(音響視屏設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇以及會(huì)議中場的休息娛樂時(shí)間。

五、提前進(jìn)場

在新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天最好提前一到兩個(gè)小時(shí)到會(huì)場，檢查所有的準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)到位，確保會(huì)議議程精確到分鐘，同時(shí)制定出可能出現(xiàn)的意外的應(yīng)對措施

六、新聞發(fā)布會(huì)程序不能亂

來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流等等。

七、新聞發(fā)布整合與監(jiān)控

通常我們會(huì)采取新聞通稿+重點(diǎn)媒體專訪的形式，形成多種稿件全方位、多角度的新聞傳播。在新聞發(fā)布會(huì)后，要在第一時(shí)間，通過電子郵件的形式，將新聞通稿、現(xiàn)場活動(dòng)照片、視頻發(fā)送給相關(guān)記者，節(jié)省記者組稿時(shí)間，保持新聞第一時(shí)間見報(bào)。（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等）

八、分析總結(jié)新聞發(fā)布會(huì)的效果，做好反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

新聞發(fā)布會(huì)策劃重點(diǎn):新聞發(fā)布會(huì)發(fā)布的必須是新聞，而不是宣傳。發(fā)布會(huì)的重點(diǎn)是對新聞事件和內(nèi)容的闡釋。往往很多企業(yè)在召開新聞發(fā)布會(huì)，通常會(huì)對企業(yè)發(fā)展歷史、業(yè)績成長、資質(zhì)榮譽(yù)等進(jìn)行長篇大論，引起媒體記者的反感例如“某某企業(yè)推出高科技凈化加濕器”就不如“某某加濕三大創(chuàng)新徹底清除白垢污染”因?yàn)榇蠹也粫?huì)關(guān)心這方面的技術(shù)不只會(huì)關(guān)心這一技術(shù)帶來的好處。公眾最感興趣的東西才是新聞發(fā)布會(huì)的重點(diǎn)。