一場發(fā)布會的成功舉辦，需要各方的共同努力，雖然煩瑣，但如果能夠與成都公關(guān)活動策劃這類公關(guān)公司合作，就可以起到事半功倍的效果。畢竟從活動策劃、活動統(tǒng)籌、活動準備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等方面，還是專業(yè)的公關(guān)公司更為專業(yè)、細節(jié)準備更為周到。

發(fā)布會會場流程的策劃

各類視頻的準備

主持人串詞、領(lǐng)導發(fā)言稿的準備

啟動儀式道具的準備

主題演講話題的準備

產(chǎn)品發(fā)布的演示準備

媒體問答的采訪提綱準備

圓桌論壇主題的準備

各種嘉賓合影

發(fā)布會時長的控制

發(fā)布會一般放在上午舉行，主要流程控制在1-2個小時內(nèi)，太長太短都會讓來賓感到不適。影響發(fā)布效果。

發(fā)布會的媒體宣傳

網(wǎng)上的話題炒作

各類邀請函的制作

倒計時海報的朋友圈分享

微信、微博等新媒體發(fā)起互動

各類自有平臺的發(fā)布

各類直播平臺的運用

各類公關(guān)稿件的發(fā)布

發(fā)布會的人員邀約

1、嘉賓

主辦方主辦一場活動，需要一些業(yè)內(nèi)大咖的到場助陣，如果是主辦方邀請，一定要確認活動日期是否可以到場。如果是承辦的公關(guān)公司邀請，主辦方需要提前至少一個月，給公關(guān)公司留出邀約時間。

2、媒體

發(fā)布會現(xiàn)場的媒體邀約，可以由主辦方和承辦方的公關(guān)公司共同邀請，提前確定邀約名單及數(shù)量，提前準備媒體臺卡及車馬費用。

3、來賓

發(fā)布會希望到場的人員都是準客戶，因而在篩選用戶的階段主辦方要把握好尺度。一般承辦方的活動公司可以配合甲方在報名平臺上進行發(fā)布、整理報名名單。

發(fā)布會的場地選擇

發(fā)布會的承辦方公關(guān)公司一般都會根據(jù)甲方的需求，給甲方推薦適合的場地。一般為四五星級、知名度高、交通便利、廳的條件可滿足的酒店，最關(guān)鍵的是有檔期。

發(fā)布會的物料準備

所有發(fā)布會所需的物料，同樣可以由承辦方的公關(guān)公司進行準備。飛鳥創(chuàng)意在承辦活動的籌備期一般會列出物料清單與甲方確認。