新聞發(fā)布會(huì)的成功與否對(duì)企業(yè)的影響很大。在新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)過(guò)程中,要做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。下面,成都發(fā)布會(huì)策劃公司小編整理了一份新聞發(fā)布會(huì)的檢查清單,按照這份清單來(lái)檢查你的活動(dòng)是否都準(zhǔn)備周全了,這樣能確保工作絕對(duì)沒(méi)有遺漏。
發(fā)布會(huì)事前應(yīng)該完成的事項(xiàng)
1、完成新聞發(fā)布會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及審批
2、參會(huì)主要人員名單、范疇
3、擬邀請(qǐng)的媒體名單
4、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的確定
5、與會(huì)人員邀請(qǐng)及確認(rèn)
6、會(huì)議議程
7、現(xiàn)場(chǎng)布置方案和布置實(shí)施
8、會(huì)議相關(guān)資料的設(shè)計(jì)、印刷和準(zhǔn)備
9、人員分工及準(zhǔn)備工作進(jìn)程安排
10、會(huì)議物品清單
11、現(xiàn)場(chǎng)控制程序
12、費(fèi)用預(yù)算
發(fā)布會(huì)事前應(yīng)準(zhǔn)備的文件
1、主持人串詞設(shè)計(jì)
2、記者提問(wèn)及回答設(shè)計(jì)
3、各類(lèi)發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿
發(fā)布會(huì)活動(dòng)過(guò)程應(yīng)注意事項(xiàng)
1、注意會(huì)議時(shí)間要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會(huì)的時(shí)間錯(cuò)開(kāi);要實(shí)現(xiàn)了解其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在預(yù)定時(shí)間前后,當(dāng)天是否有的類(lèi)似活動(dòng),若有,盡量錯(cuò)開(kāi)
2、聽(tīng)從會(huì)議總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮,明確各自的職責(zé),嚴(yán)禁擅離職守
3、與記者單獨(dú)交流時(shí),要注意公司統(tǒng)一口徑,不說(shuō)不允許說(shuō)的內(nèi)容
4、集團(tuán)和地區(qū)參會(huì)人員注意著裝,談吐、禮儀的規(guī)范
5、會(huì)場(chǎng)布置符合會(huì)議內(nèi)容,注意集團(tuán)VI的正確使用
6、撤離會(huì)場(chǎng)時(shí)注意檢查物品不要遺漏
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