晚會活動策劃屬于一項(xiàng)綜合性的活動,作為一名活動策劃執(zhí)行者來說,既要事先編排好節(jié)目,還要對晚會活動的類型做好提前的規(guī)劃,還要全程兼顧好整場活動,難度較大,周期也會比較長,并沒有想象的那么容易,那么一場晚會活動策劃應(yīng)該注意哪些問題呢?
1、確定晚會主題與形式
首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的“元旦文藝晚會”,應(yīng)該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”,要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬,深情表達(dá)對母校的留念之情; 可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題。
2、積極搞好晚會各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
在確定晚會的主題和演出時間、地點(diǎn)后,就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括
①及時印發(fā)文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴(kuò)大晚會影響,吸引關(guān)注和參與。
②征集晚會節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式,廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù),則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。
③晚會正式舉行之前,組織節(jié)目進(jìn)行彩排,并請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析,提出下一步工作要求。
④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有: 舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。
⑤精心設(shè)計(jì)、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡吉大方,且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。
⑥做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。
⑦做好安全工作預(yù)案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。
3、做好正式演出的組織工作
①安全保衛(wèi)的落實(shí),緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。
②做好觀眾組織工作,最好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
③確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時入場。
④做好舞臺演出的指揮,隨時檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若緊急情況要靈活處理。
4、文藝晚會演出后,要做好以下工作
①演出場所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。
②及時公布演出結(jié)果,對演出的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰和獎勵。
③做好晚會的總結(jié)工作,對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,提高組織類似活動的能力。
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