舉辦一場成功的大型會(huì)議活動(dòng)策劃不僅需要對會(huì)議的基礎(chǔ)知識還有流程非常熟悉，知道大型會(huì)議活動(dòng)策劃的種類有哪些，更要關(guān)注影響會(huì)議活動(dòng)策劃效果的因素，只有了解并清楚這些，才能成功舉辦一場大型會(huì)議活動(dòng)策劃。

一、會(huì)議的構(gòu)成要素

1、會(huì)議的構(gòu)成要素主要有以下三個(gè)方面。

1)內(nèi)容要素。內(nèi)容要素包括會(huì)議指導(dǎo)思想、會(huì)議主題、會(huì)議目的、會(huì)議任務(wù)、會(huì)議作用等。

2)程序要素。程序要素包括會(huì)前組織準(zhǔn)備、會(huì)間協(xié)調(diào)服務(wù)、會(huì)后落實(shí)反饋等。

3)形式要素。形式要素包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)人員、會(huì)議方式等。

2、會(huì)議的構(gòu)成要素可分為基本要素和選擇要素兩大類。

1)會(huì)議基本要素

會(huì)議基本要素即所有會(huì)議必有的要素，包括會(huì)議目的、召開時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、組織者、主持者、與會(huì)者、主題、議題、日程等。

2)會(huì)議選擇要素

會(huì)議選擇要素即可供選擇的、并非所有會(huì)議所共有的要素，包括會(huì)議名稱、服務(wù)機(jī)構(gòu)、秘書機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、文件材料、專用工具、各種消耗性材料等。

二、會(huì)議的主要種類

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，常見的會(huì)議種類如下。

1)會(huì)議按組織的類型可分為內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議，正式會(huì)議和非正式會(huì)議。

2)會(huì)議按時(shí)間方面的規(guī)定性可分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議兩類。

3)會(huì)議按出席對象可分為聯(lián)席會(huì)（由若于單位共同召集并參加）、內(nèi)部會(huì)、代表會(huì)、群眾會(huì)等。

4)會(huì)議按功能性質(zhì)可分為法定性會(huì)議組織按照法規(guī)召開的具有法定效力的會(huì)議,一般具有審議報(bào)告和決定重大事項(xiàng)的職能）、決策性會(huì)議組織和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對工作中的重大問題集體討論作出決定的會(huì)議）、執(zhí)行性會(huì)議分配工作、布置任務(wù)、執(zhí)行政策）、吿知性會(huì)議發(fā)布會(huì)、說明會(huì)）、學(xué)術(shù)性會(huì)議為研討和傳播學(xué)術(shù)問題而召開的會(huì)如研討會(huì)、論證會(huì)、審定會(huì)等）、協(xié)同會(huì)商性會(huì)議以協(xié)調(diào)商議事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會(huì)議）、現(xiàn)實(shí)性會(huì)議報(bào)告性會(huì)議、談判性會(huì)議、動(dòng)員性會(huì)議、紀(jì)念性會(huì)議)等。

5)會(huì)議按議題性質(zhì)可分為專業(yè)性會(huì)議解決專門領(lǐng)域問題）、專題性會(huì)議、綜合性會(huì)議等。

6)會(huì)議按規(guī)模大小可分為特大型會(huì)議萬人以上，一般在體育館、露天廣場舉行）、大型會(huì)議千人以上一般在禮堂、會(huì)堂舉行）、中型會(huì)議（百人以上，—般在會(huì)議室、禮堂舉行）、小型會(huì)議3-100人)等。

7)會(huì)議按其采用的方式可分為常規(guī)會(huì)議、廣播會(huì)議、電話會(huì)議、電視會(huì)議、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)終端會(huì)議等。

8)會(huì)議按與會(huì)者的國籍及議題的范圍可分為國內(nèi)會(huì)議和國際會(huì)議等。