舉辦一場規(guī)模較大的開業(yè)慶典活動時，開業(yè)慶典公司都會在策劃的過程中做到環(huán)環(huán)相扣，重視每一個環(huán)節(jié)，這樣才會有一個流暢的整體流程方案。大型開業(yè)慶典策劃有哪些需要我們注意的？所以，特別是自己公司是第一次舉辦大型活動茫然無措的話，還是交給開業(yè)慶典公司更為穩(wěn)妥。下面成都開業(yè)慶典公司給大家分享多年舉辦大型開業(yè)活動的經(jīng)驗。

1、場地環(huán)境布置

用紅色地毯、彩旗、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、臺花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺、舞臺背景、音響設(shè)備、主持臺、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會場指示牌特效彩虹機、禮炮、嘉賓臺、嘉賓椅、安全護欄等等。

2、選擇時間考慮

主要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間;

3、嘉賓邀請準(zhǔn)備

確定邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔欠和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員，以便互相溝通合作。邀請方式:電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

4、開業(yè)宣傳工作

報紙、雜志，自制廣告散頁派發(fā)，電臺，電視臺，條幅、宣傳畫。物質(zhì)準(zhǔn)備包括禮品準(zhǔn)備，贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設(shè)備準(zhǔn)備，音響、錄音錄像以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備，有技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。

5、交通工具準(zhǔn)備

接送重要賓客、運送貨物等。

6、就餐準(zhǔn)備

人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

7、貴賓休息室接待

準(zhǔn)備水果茶水服務(wù)人員等。

8、文藝演出

醒獅隊、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊、其他文藝演出等。

9、服務(wù)人員

主持人、禮儀小姐

10、媒體記者

制定邀請、接待方案，確定新聞稿等

11、安全疏導(dǎo)

開業(yè)慶典活動現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車的劃分; 有關(guān)標(biāo)識的確定、制作。