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新聞發(fā)布會活動如何應(yīng)該記者和媒體 - 成都文化

時間:2019-09-26

新聞發(fā)布會策劃注意事項和策劃誤區(qū)有哪些?成都活動策劃公司介紹說,新聞發(fā)布會是為了讓企業(yè)的信息通過媒體傳播的更快,但在做新聞發(fā)布會的時候會有很多問題和誤區(qū),需要我們避免,下面一起去看看詳細(xì)介紹。



新聞發(fā)布會如何邀請媒體

1、媒體邀請的技巧和重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時如時間現(xiàn)場氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往  


2、邀請的時間一般以提前3-5天為宜,發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取電話邀約的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅,莊重時可以采取書面邀請函的方式  


3、無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉,在新聞發(fā)布會之前,重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。


4、在記者邀請的過程中必須注意,一定需要邀請新聞記者,而不能邀請媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時,媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機進行業(yè)務(wù)聯(lián)系,并作出也可幫助發(fā)稿的承諾,此時也必須進行回絕  


新聞發(fā)布會注意事項及誤區(qū)  

1、沒有新聞的新聞發(fā)布會

有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會的“不良嗜好”,很多時候,企業(yè)并沒有重大的新聞,但為了保持一定的影響力,證明自己的存在,也要時不時的開個發(fā)布會。造成的后果是,企業(yè)雖然花了不少的精力,但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏是的組織者往往在發(fā)布會的形式上挖空心思,絞盡腦汁,熱鬧程度可以,效果卻不理想。如果過于喧賓奪主,參會者之記住了人腦的形式,卻忘了組織者想要表達的內(nèi)容。  


2、新聞發(fā)布的主題不清晰

從企業(yè)的立場出發(fā),主辦者的胡亂發(fā)布,偏離了主題的東西在媒介眼中形同廢紙。有的企業(yè)在傳播過程中,生怕暴露了商業(yè)機密,凡涉及到具體數(shù)據(jù)時總是含含糊糊的,一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”,不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣以來,媒體想知道的,企業(yè)沒辦法提供,媒體不想搭理的,企業(yè)又不厭其煩。

 


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