謀定而后動(dòng)，在做一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)候需要準(zhǔn)備很多，也需要注意很多，這些都在考驗(yàn)著活動(dòng)的組織策劃者，活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)什么意外？有什么方案解決？成都文化以過來的經(jīng)驗(yàn)說一下，在整個(gè)年會(huì)策劃籌備和實(shí)施過程中都需要注意什么？

應(yīng)注意舉辦企業(yè)年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)盡量不要與正常的工作生產(chǎn)以及其他活動(dòng)相沖突，一般都選擇在業(yè)余時(shí)間或節(jié)假日舉行。

開展晚會(huì)、企業(yè)年會(huì)特別是大型的晚會(huì)、企業(yè)年會(huì)，要注意貫徹勤儉節(jié)約的原則，盡量就地取材，利用現(xiàn)有條件，自己動(dòng)手，因陋就簡(jiǎn)，少花錢、多辦事，把晚會(huì)辦好。

要注意企業(yè)年會(huì)的特點(diǎn)。有些聯(lián)歡群眾和演員結(jié)合較緊，不僅在感情上互相交融，而且觀眾又是演員，演員也是觀眾。組織這種晚會(huì)時(shí)更要注意體現(xiàn)群眾的意愿和活潑、歡快、和諧、無拘束的氣氛。

選擇活動(dòng)內(nèi)容要廣泛，節(jié)目安排要有節(jié)奏、有起伏，要雅俗共賞，不能單純迎合某些人的要求。要力求寓教育干娛樂活動(dòng)當(dāng)中，做到群眾性、趣味性、知識(shí)性和思想性相結(jié)合。

舉辦集體性的活動(dòng)要有切實(shí)的安全措施，杜絕意外事故的發(fā)生。在發(fā)生意外是是否有安全通道？人員是否疏散能夠及時(shí)？保證道路的暢通等都在考慮范疇內(nèi)。未雨綢繆是保證年會(huì)活動(dòng)成功的基礎(chǔ)。