中華民族是禮儀之邦，歷來重視社交禮儀。從小的方面說，它代表著一個人的整體形象，往大的方面說，它代表著一個集體的品牌品質(zhì)。因此，在公共場合，要表現(xiàn)出適宜的公眾禮儀，在會議活動中更不例外。作為會議代表出現(xiàn)在同行面前的時候，你不僅代表的是你自己，更是背后支撐你的整個集團(tuán)或者企業(yè)。所以，以下會議禮儀是經(jīng)常參會的人員應(yīng)當(dāng)了解的。

肢體禮儀

首先，在衣著上不要穿看上去夸張的服裝和令人分心的裝束，如圍著一條長披肩，或經(jīng)常需要用手梳弄你總是垂到臉上的頭發(fā)等，來分散聽眾們的注意力。

在肢體語言上，需要注意下面所提到的內(nèi)容。

你必須在非正式的交際場合中運(yùn)用與正式場合中完全不同的手勢、舉止和聲音來鼓勵別人。你的提議會引起人們的討論，因此，你仍需注意自己的姿勢。不要死板地站在那里，最好能環(huán)場漫步，伸出你的手來邀請某人做特別的演說，輕松恰當(dāng)?shù)嘏呐膭e人的肩膀或手臂，以示友好。

始終坐在某處聽別人的講話，那么你很快就會成為聽眾的一部分。當(dāng)別人演說時，作為一個積極認(rèn)真的聽眾，你必須始終注視著講話者，好像他們的講話內(nèi)容是非常可取的，即便事實(shí)上并非如此。增強(qiáng)別人闡述意見的勇氣，并加以記錄。反復(fù)強(qiáng)調(diào)與會者所提出的要點(diǎn)，當(dāng)你同意演說者的意見時你就點(diǎn)點(diǎn)頭；如果你不同意他的觀點(diǎn)，你應(yīng)該把它放在心里而不應(yīng)該將它表面化；要始終給別人駁斥相反意見的機(jī)會，而不是總是去反駁別人、提出自己的新看法。

主持非正式會議的能力對建立你的聲望和搞好你與同事、部下以及上級之間的關(guān)系有著非常重要的作用。你應(yīng)當(dāng)尋求一種方法，讓與會的每個人即便是在維持主持人的聲譽(yù)時也對你的這種參與感到愉快、心情舒暢。

就座禮儀

如果受到邀請參加一個排定座位的會議，最好等著服務(wù)人員將自己引導(dǎo)到座位上去。通常會議主席坐在離會議門口最遠(yuǎn)的桌子末端。主席兩邊是留給參加公司會議的客人和拜訪者的座位，或是給高級管理人員、助理坐的，以便能幫助主席分發(fā)有關(guān)材料、接受指示或完成主席在會議中需要做的事情。

如果會議中有很特殊的規(guī)定，例如，如果有從其他國家的其他公司來的代表，座位總是包括那個公司的高級代表，坐在長會議桌的中間，您的公司的高級管理人員坐在他們的對面，都在自己的身邊坐著自己公司的職員，而會議桌的兩端則空著。

會場禮儀

就一般與會人員來說，最基本的是要按時到會，遵守會議紀(jì)律。開會時要尊重會議主持人和發(fā)言人。當(dāng)別人講話時，應(yīng)認(rèn)真傾聽，可以準(zhǔn)備紙筆記錄下與自己工作相關(guān)的內(nèi)容或要求。不要在別人發(fā)言時說話、隨意走動、打哈欠等，這是失禮的行為。會中盡量不離開會場，如果必須離開，要輕手輕腳，盡量不影響發(fā)言者和其他與會者，如果長時間離開或提前退場，應(yīng)與會議組織者打招呼，說明理由，征得同意后再離開。

發(fā)言禮儀

會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿，旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發(fā)言則較隨意，但要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。