企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)的宗旨一般是塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,在這個(gè)前提下策劃才能真正的成功舉辦慶典活動(dòng)。以下是小編精心整理的成功舉辦慶典活動(dòng)策劃的六大標(biāo)準(zhǔn),希望能幫到您。
第一、要作好言論宣傳工作
既是舉辦開(kāi)業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的言論宣傳,以招徠社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)大眾對(duì)自己的認(rèn)可,為此要做的常規(guī)工作有
一是挑選有效的大眾傳播媒介,舉行貫注性的廣告宣傳,其內(nèi)容多為:開(kāi)業(yè)儀式召開(kāi)的日子、召開(kāi)的地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)之際對(duì)顧主的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色等
二是約請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開(kāi)業(yè)儀式召開(kāi)之時(shí)到場(chǎng)舉行采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位舉行進(jìn)一步的正面宣傳
第二、要做好來(lái)賓邀請(qǐng)工作
開(kāi)業(yè)儀式的大小,現(xiàn)實(shí)上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少,在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多約請(qǐng)一些來(lái)賓加入開(kāi)業(yè)儀式,地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)與地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、配合單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是約請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的要點(diǎn),為鄭重起見(jiàn),用來(lái)約請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書(shū)寫(xiě),并應(yīng)裝入精巧的信封,由專(zhuān)人提早送達(dá)對(duì)方手中,以便早作處理。
所謂"嚴(yán)密",則是指主辦單位在籌辦開(kāi)業(yè)儀式之時(shí),既要奉行禮儀定例,又要詳盡情況詳盡分析,認(rèn)真策劃,重視細(xì)節(jié),分工盡責(zé),一絲不茍,力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防百密一疏,臨場(chǎng)出錯(cuò),詳盡而論?;I辦開(kāi)業(yè)儀式時(shí),對(duì)于言論宣傳、來(lái)賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置、接待服務(wù)、禮品饋贈(zèng)、程序擬定等六個(gè)方面的工作。
第三、要作好禮品的饋贈(zèng)
召開(kāi)開(kāi)業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi),若能挑選得體,勢(shì)必會(huì)建立良好的成效,依據(jù)常規(guī),來(lái)賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特點(diǎn),其一,是宣傳性,可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日子,等等,其二,名譽(yù)性,要使之具有特別的紀(jì)念意義,并且使擁有者對(duì)其愛(ài)惜、重視,并為之感到榮幸和自豪,其三,獨(dú)到性,它應(yīng)當(dāng)不同凡響,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過(guò)目不忘。
第四、要作好接待服務(wù)工作
在召開(kāi)開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),定然要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作,除非要本單位的全體員工在來(lái)賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工盡責(zé),各盡其職,在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親身出面,在接待另外來(lái)賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐盡責(zé)此事,若來(lái)賓須為來(lái)賓預(yù)備好專(zhuān)用的停車(chē)場(chǎng)、憩息室,并應(yīng)為其處理茶飯。
第五、要作好程序擬定工作
從總體上來(lái)看,開(kāi)業(yè)儀式大都由開(kāi)場(chǎng)、歷程、后果三大基本程序所形成,開(kāi)場(chǎng),即奏樂(lè),來(lái)賓就位,宣布儀式正式開(kāi)始,引薦主要來(lái)賓,歷程,是開(kāi)業(yè)儀式的核心內(nèi)容,它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話,來(lái)賓代表致詞,啟動(dòng)某項(xiàng)開(kāi)業(yè)標(biāo)志,等等,后果,則包括開(kāi)業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一行人舉行現(xiàn)場(chǎng)參觀、歡聚、座談等等,它是開(kāi)業(yè)儀式必不可少的尾聲,為使開(kāi)業(yè)儀式順利舉行,在籌辦之時(shí),必須要認(rèn)真擬定單個(gè)的程序,并選定好稱(chēng)職的儀式舉辦人。
第六、要作好場(chǎng)地布置工作
開(kāi)業(yè)儀式多在開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi),其場(chǎng)地可以是正門(mén)之外的廣場(chǎng),也可以是正門(mén)之內(nèi)的大廳,按慣例,召開(kāi)開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置座椅,為顯現(xiàn)隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處敷設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地周?chē)鷳覓鞕M幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈,另外,還應(yīng)當(dāng)在惹眼之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾,來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等,亦須提早備好,對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開(kāi)業(yè)儀式召開(kāi)之時(shí)所需應(yīng)用的用具、設(shè)備,必須預(yù)先認(rèn)真舉行檢查、調(diào)試,以防其在應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
站在儀式禮儀的角度來(lái)看,開(kāi)業(yè)儀式其實(shí)只不過(guò)是一個(gè)統(tǒng)稱(chēng),在不同的適用處所,它往往會(huì)采用另外一些名稱(chēng),比如,開(kāi)幕儀式、開(kāi)工儀式、奠定儀式、破土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車(chē)儀式、通航儀式,等等,它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來(lái)為本單位的發(fā)展開(kāi)戶(hù)一個(gè)良好的開(kāi)端,
136 0806 8886【加微信請(qǐng)注明來(lái)意】
四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(hào)(天府三街與南華路交匯處)