企業(yè)或公司要召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，首先就要成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。在這個(gè)前提下，能更好的保證新聞發(fā)布會(huì)的成功。一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。  

從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專(zhuān)家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷(xiāo)商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。

建立組織的原則：  

一是“專(zhuān)業(yè)原則”，專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷(xiāo)商的溝通，市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，專(zhuān)家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組；  

二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡；  

三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確；  

四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要；  

五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。  

以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法

一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門(mén)，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話(huà)和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏(yíng)得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。  

籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的公關(guān)公司代理。