在做新品發(fā)布會時,首選要選定的就是發(fā)布會的地點,根據(jù)發(fā)布會的規(guī)模,來選擇合適的場所或者酒店,成都銳力策劃公司表示,重要的新品發(fā)布會還是選擇五星級或四星級酒店。
酒店有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便?
發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時,還必須考慮以下的問題
1、新品發(fā)布會會議廳容納人數(shù)
主席臺的大???投影設(shè)備、電源、布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
2、新品發(fā)布會背景布置
主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會代為安排。
3、新品發(fā)布會酒店外圍布置
如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。
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