企業(yè)在做新品發(fā)布會時，不僅要有創(chuàng)新的思維以及完美的細(xì)節(jié)，還要具備處理緊急事件的能力，，因為意外的情況往往可能會出現(xiàn)，所以緊急應(yīng)對方案就顯得尤為重要。今天慶典活動策劃公司小編帶來新品發(fā)布會緊急情況應(yīng)對方案。

一、天氣因素

正所謂“天有不測之風(fēng)云”，天氣因素是對新品發(fā)布會影響非常大的一個因素，一般來說，如果是在室外進(jìn)行的新品發(fā)布會的話，就要根據(jù)天氣預(yù)報進(jìn)行地點的選擇。即使是沒有下雨，現(xiàn)在也應(yīng)該準(zhǔn)備雨傘等，以供特殊情況使用。

二、現(xiàn)場秩序

對于戶外活動的舉辦，首先與當(dāng)?shù)毓膊块T取得聯(lián)系，以便得到他們的許可與支持?？紤]到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀，提前與保安部及物管公司保衛(wèi)人員進(jìn)行協(xié)商，活動當(dāng)天對現(xiàn)場隨時進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管，若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面，迅速增加保衛(wèi)力量，對混亂場面予以控制;若情況嚴(yán)重，及時與公安部門聯(lián)系。

三、防火應(yīng)急措施

鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故，消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準(zhǔn)備。若火災(zāi)發(fā)生，迅速引導(dǎo)人群安全退離，采取滅火策略。火災(zāi)若無法控制，總負(fù)責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸犅?lián)系，同時主辦人員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。