新品發(fā)布會場地的選擇是新品發(fā)布會策劃方案中的重要內(nèi)容之一，舉辦新品發(fā)布會需要選擇適合的場地，而一個適合的場地可能會給正常發(fā)布會帶來意想不到的效果。但是，適合舉辦大型活動的場地那么多，比如，酒店、會展中心、餐廳、創(chuàng)意園、會所、度假村、藝術(shù)館、景區(qū)景點等等都適合選做新品發(fā)布會場地。我們?nèi)绾螐谋姸鄨龅刂羞x擇一個最適合本次新品發(fā)布會的場地呢？這也是需要一定的技巧的。

新品發(fā)布會如何選擇合適的活動場地？成都發(fā)布會策劃公司認(rèn)為，選擇活動場地也有很多技巧，可以根據(jù)參會人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟條件、適用范圍等方面來考慮。就拿酒店晚宴演出形式的年會活動來說吧，一想到場地我們第一反應(yīng)肯定是公司附近有沒有。有當(dāng)然是最好，沒有那就找稍遠(yuǎn)一點的，反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至還有會議，那就要找能提供這些服務(wù)的酒店，不是星越多越好，而是越適合自己越好。比如演唱會活動大多選擇在體育館或者大型活動中心，根據(jù)演唱會的大小來選擇場地大??；又比如產(chǎn)品品牌發(fā)布會肯定會選擇在大型星級酒店，因為在高端酒店能體現(xiàn)出主辦方對發(fā)布會的重視，同時提升發(fā)布會的檔次。還有的商場、購物中心、廣場、樓盤開業(yè)或者周年慶典一般場地都會選擇在附近地點，或者干脆就在商場前的空地……

成都發(fā)布會策劃公司友情提醒：貨比三家，選擇活動場地也是，多考察幾家能承接活動的場地方，然后從以下幾個方面進行考慮對比，相信就能選擇適合自己活動的場地了。

新品發(fā)布會如何選擇合適的活動場地？以下為你推薦篩選新品發(fā)布會活動場地的5個方法。

1、從新品發(fā)布會的規(guī)模來考慮場地

參與新品發(fā)布的嘉賓數(shù)量是多少人？1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動（例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。不適合在藝術(shù)館、景區(qū)景點。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村，不適合在會所。100-300人基本場地都適合），所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

2、從新品發(fā)布會的產(chǎn)品類型來考慮場地

每個行業(yè)都有每個行業(yè)特點，當(dāng)然還可以結(jié)合此次新品的元素特色來考慮，就比如此次vovi選擇了在烏鎮(zhèn)舉辦了新品發(fā)布會，用vovi點亮了整個烏鎮(zhèn)。

3、從費用預(yù)算來考慮場地

1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動（例：1-5萬適合在會所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、高級度假村、景區(qū)）

4、從交通成本來考慮場地

參與新品發(fā)布會的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

5、從提供的服務(wù)來考慮場地

a、場地整體裝飾風(fēng)格是否符合本次活動要求？場地長寬高是否能達到活動要求？簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動要求？

b、場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位？

c、活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求？

d、場地可供使用電量？是否免費提供舞臺、音響、投影等設(shè)備？

e、場地進出貨通道是否順暢，便于設(shè)備運輸？

f、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求？

g、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求？

h、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標(biāo)準(zhǔn)？

選擇新品發(fā)布會活動場地時一定要實地考察綜合以上5方面考慮，基本可以挑出2-3家場地，再結(jié)合各自的優(yōu)缺點這樣選出的一家場合才是最適合本次新品發(fā)布會的。新品發(fā)布會對一個企業(yè)來說是非常重要的，這也和產(chǎn)品上市之后的銷量掛鉤的，所以在場地的選擇上一定要選擇最合適的。