我們知道,舉辦一場公關(guān)活動,需要應(yīng)對的問題有很多,有些問題可以忽略,但有些問題一定要解決,今天,成都活動公司小編帶大家了解一下,舉辦公關(guān)活動必須要解決的7個問題。
一、策劃實施中的人際關(guān)系對策
策劃要活用別人的錢財和智慧,就要有一張四通八達的“關(guān)系網(wǎng)”—這張網(wǎng)并非是以前以權(quán)謀私、相互庇互的“人情網(wǎng)”、“金錢網(wǎng)”,的老概念。而是折市場上基于經(jīng)濟利益而串聯(lián)起來的關(guān)系,這種關(guān)系常常需靠那些神通廣大耳目眾多、路子寬廣者搭建橋梁,故稱之以人際關(guān)系。
要操縱這些人實施策劃,便要摸透這些神通廣大者的真實心意,這就有必要先了解他們的背景。凡與策劃有關(guān)的人,他們的身世、思想、習(xí)性、交際范圍、經(jīng)濟常識等,都必須詳細地記載,并擬定對策,以便有助于策劃的執(zhí)行。
二、策劃實施上的有利害關(guān)系組織或團體的對策
策劃時常常牽一發(fā)而動全身,關(guān)系到別的組織或團體,這時便要具體分析它們會在策劃中得到什么利益,或是失掉什么利益,它們會支持還是阻撓策劃的實施,如有支持幫助,能利用多少?如會構(gòu)成障礙,則是否會影響策劃實施,程度有多大·…這些,都必須制定具體的對策。
三、策劃實施中的資金對策
策劃與錢脫不了關(guān)系,策劃的實施開始需投入多少金額?隨著策劃展開資金如何運轉(zhuǎn),還需多少?策劃總共要多少資金?可供運用的資金有多少?不足部分該怎么辦?別的組織能提供多少?最后的收益有多少?怎樣分成?對資金運用事先要有所規(guī)劃,這樣才能把錢用在刀刃上。
四、策劃實施同時大眾傳播媒介的關(guān)系對策
有效而巧妙地運用大眾傳播媒介,能使策劃迅速地在社會中產(chǎn)生影響和反映。如何有計劃、有步輟地把新聞推向“熱點”,如何以斷聞媒介為“橋”通達公眾,使之對策劃活動產(chǎn)生興趣,積極參予,都需制定詳細對策,并注意對不同的媒介有時要采用不同的方式,才能達到最佳的傳括效果。
五、策劃實施中障礙因素及消除對策
由于策劃往往是“想人之所未想”、首開先河的活動,就必然會在社會中引起種種抵觸,出現(xiàn)種種懷疑,即使最受到大眾歡迎的策劃也會碰上障礙。因此在實施策劃前一定要細致地估量其風(fēng)險,預(yù)測障礙因素,井準備應(yīng)急對策和消除方法,以便使損失減至最低程度。
六、與策劃實旅有關(guān)的政府機構(gòu)對策
政府是管理社會的權(quán)力機構(gòu),在策劃實施中,難免要和政府的有關(guān)部門打交道,如能精心準備好對策,如請某位政府首腦出面擔任策劃執(zhí)行委員會中的名譽職務(wù),請政府某部門牽頭或參與某部分工作等辦法,均能增添策劃的權(quán)威性,使之降低風(fēng)險。更易執(zhí)行。
七、與策劃實旅有關(guān)的法律問題
有的策劃純屬異想天開,沒有先例可循,不免就在各種法律條文中佑成碰碰,一旦牽涉法律麻煩,則有可能拖上一年半載,使策劃良機盡失,半途而廢。因此,策劃實施前一定要綜合考慮各種法律因素,小心真翼地避開法律禁止的雷區(qū),以免策劃中途流產(chǎn),而在法律的“規(guī)矩”之外,策劃才可以自由飛翔。
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