企業(yè)舉辦的發(fā)布會(huì)活動(dòng)布置成功與否直接影響到發(fā)布會(huì)活動(dòng)的質(zhì)量,以及發(fā)布會(huì)的成效,因此在布置的時(shí)候的需要注意很多地方,下面我們一起來(lái)看看。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置包括
A、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫上召開(kāi)城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。
B、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個(gè)酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
C、席位擺放。 擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò),現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”
A、注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
B、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
C、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片,準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)收尾工作
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等,在會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。 發(fā)布會(huì)后、宴會(huì)前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
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