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不同形式會議策劃活動應(yīng)該把握的關(guān)鍵點! - 成都文化

時間:2019-09-26

會議營銷是營銷中的重要組成部分,經(jīng)常被廣泛應(yīng)用于市場銷售活動中,特別是對于B2B的企業(yè)營銷領(lǐng)域。所以進(jìn)行一場完美的營銷會議活動策劃就顯得尤為重要。會議營銷活動策劃的實質(zhì)是通過鎖定目標(biāo)顧客群體,通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現(xiàn)專業(yè)的企業(yè)形象,并通過與目標(biāo)群體的接觸互動,進(jìn)行銷售意向的挖掘并進(jìn)行隱藏式銷售。



在運營工作越來越細(xì)分的當(dāng)下,會議營銷活動策劃隸屬于活動運營范疇,表現(xiàn)形式通常有幾種:沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據(jù)企業(yè)營銷目標(biāo)制定相應(yīng)的活動策劃,接下來,我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應(yīng)該把握的關(guān)鍵點!


一、溝通到位,真正領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖

領(lǐng)導(dǎo)對于公司戰(zhàn)略,產(chǎn)品未來走向其實是最清楚的,所以在活動前的反復(fù)溝通與確認(rèn)就相當(dāng)重要。


例如,當(dāng)時所在的一家移動醫(yī)療創(chuàng)業(yè)企業(yè),CEO說,公司的健康云平臺即將上線了,請幾家媒體來開個發(fā)布會吧,加大硬件+web平臺+APP產(chǎn)品的曝光,快速推向市場。于是,我想,領(lǐng)導(dǎo)說了,地點選成都,要高大上,那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發(fā)布會吧。于是迅速約了幾家供應(yīng)商開始了活動策劃,并做了4家供應(yīng)商的對比方案。結(jié)果可想而知,碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺,畢竟創(chuàng)業(yè)階段老板希望每一分錢都用到極致。一個創(chuàng)業(yè)咖啡廳,邀請一些意向投資人,企業(yè),行業(yè)媒體,進(jìn)行一次面對面的深度交流,看看市場對于這款產(chǎn)品的反響如何,這才是老板想要的效果。


二、明確目的,以最佳形式展示核心內(nèi)容

該部分活動策劃以展會為例,目前行業(yè)峰會,論壇是同行進(jìn)行品牌展示,業(yè)內(nèi)交流的重要形式。通常,會聚集一班生產(chǎn)及服務(wù)廠家,就某個主題發(fā)表主題演講,并設(shè)置相應(yīng)的贊助商展位,同時邀請目標(biāo)客戶群體來現(xiàn)場參觀交流。所以,作為參展商,策劃的重點就在于:展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。

 

三、把握關(guān)鍵流程,制定應(yīng)急預(yù)案

制定活動策劃會議營銷排期表,以前,中,后三個階段來制定。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同。 根據(jù)以上的這些總結(jié),源于多年的會議營銷經(jīng)驗總結(jié),一名出色的活動運營人員,需要具備全局觀,出色的溝通能力,優(yōu)異的統(tǒng)籌與執(zhí)行能力。當(dāng)然,如果你不想自己費這么大的腦子,也可以直接找我們銳力公關(guān),為您提供一流的營銷會議活動策劃服務(wù)。


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