會議策劃是策劃中的重要組成部分，經(jīng)常被廣泛應(yīng)用于市場銷售活動中，特別是對于現(xiàn)在的企業(yè)策劃領(lǐng)域。所以進行一場完美的會議活動策劃就顯得尤為重要。

會議策劃活動策劃的實質(zhì)是通過鎖定目標顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現(xiàn)專業(yè)的企業(yè)形象，并通過與目標群體的接觸互動，進行銷售意向的挖掘并進行隱藏式銷售。

在運營工作越來越細分的當下，會議策劃活動策劃隸屬于活動運營范疇，表現(xiàn)形式通常有幾種：沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據(jù)企業(yè)策劃目標制定相應(yīng)的活動策劃，接下來，成都專業(yè)會議策劃公司將通過幾個實例來說明不同形式會議策劃活動應(yīng)該把握的關(guān)鍵點！

一、溝通到位，真正領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖

領(lǐng)導對于公司戰(zhàn)略，產(chǎn)品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。

例如，當時所在的一家移動醫(yī)療創(chuàng)業(yè)企業(yè)，CEO說，公司的健康云平臺即將上線了，請幾家媒體來開個發(fā)布會吧，加大硬件+web平臺+APP產(chǎn)品的曝光，快速推向市場。

于是，我想，領(lǐng)導說了，地點選成都，要高大上，那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發(fā)布會吧。于是迅速約了幾家供應(yīng)商開始了活動策劃，并做了4家供應(yīng)商的對比方案。

結(jié)果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺，畢竟創(chuàng)業(yè)階段老板希望每一分錢都用到極致。一個創(chuàng)業(yè)咖啡廳，邀請一些意向投資人，企業(yè)，行業(yè)媒體，進行一次面對面的深度交流，看看市場對于這款產(chǎn)品的反響如何，這才是老板想要的效果。

二、明確目的，以最佳形式展示核心內(nèi)容

該部分活動策劃以展會為例，目前行業(yè)峰會，論壇是同行進行品牌展示，業(yè)內(nèi)交流的重要形式。

通常，會聚集一班生產(chǎn)及服務(wù)廠家，就某個主題發(fā)表主題演講，并設(shè)置相應(yīng)的贊助商展位，同時邀請目標客戶群體來現(xiàn)場參觀交流。

所以，作為參展商，策劃的重點就在于：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。

三、把握關(guān)鍵流程，制定應(yīng)急預(yù)案

制定活動策劃會議策劃排期表，以前，中，后三個階段來制定。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同。