想要策劃一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)活動(dòng)，細(xì)節(jié)之處必須要注意，下面我們邀請(qǐng)有著多年大型活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)的成都公關(guān)活動(dòng)策劃人來(lái)為大家介紹發(fā)布會(huì)不可不知的細(xì)節(jié)。

依照常規(guī)，一次發(fā)布會(huì)大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序：

預(yù)備：請(qǐng)來(lái)座就座，出席者安靜，介紹佳賓。

第一項(xiàng)，宣布發(fā)布會(huì)正式開始，主持人開場(chǎng)白或是音樂(lè)或是特有的儀式等等。

第二項(xiàng)，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是，對(duì)來(lái)賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等，其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及的重大發(fā)展之處。

第三項(xiàng)，邀請(qǐng)嘉賓講話，大體上講，出席此次的上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。不過(guò)應(yīng)當(dāng)提前約定好，不要當(dāng)場(chǎng)當(dāng)眾推來(lái)推去。對(duì)外來(lái)的賀電、賀信等等，可不必一一宣讀，但對(duì)其署名單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)公布。在進(jìn)行公布時(shí)，可依照其“先來(lái)后到”為序，或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進(jìn)行排列。

第四項(xiàng)：的發(fā)展歷程，已經(jīng)擁有的重大突破，新產(chǎn)品面試等等。

第五項(xiàng)，安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無(wú)，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于發(fā)布會(huì)的主旨。

第六項(xiàng)，邀請(qǐng)來(lái)賓進(jìn)行參觀。如有可能，可安排來(lái)賓參觀新品等等。當(dāng)然，此項(xiàng)程序有時(shí)亦可省略。

參加發(fā)布會(huì)時(shí)，不論是主力單位的人員還是外單位的人員，均應(yīng)注意自己臨場(chǎng)之際的舉止表現(xiàn)。其中，主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)，都是從細(xì)節(jié)做起的。