新聞發(fā)布會(huì)是企業(yè)在做出一些重大決定或者改革之后,需要通過(guò)一個(gè)渠道來(lái)向公眾宣布這些信息,以發(fā)布會(huì)的形式邀請(qǐng)媒體在現(xiàn)場(chǎng),可以最快速的傳播這些信息,一般企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)如下。
一、新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)
1、正規(guī)隆重
形式正規(guī),檔次較高。參加者有身份和地位
2、溝通活躍
發(fā)布信息、相互問(wèn)答,雙方溝通時(shí)間長(zhǎng),接觸深
3、傳播迅速
發(fā)布信息速度快,擴(kuò)散面廣,社會(huì)影響大。
二、新聞發(fā)布會(huì)策劃
1、選擇恰當(dāng)?shù)闹黝}
①主題應(yīng)有較大的新聞價(jià)值。重大、新鮮的新聞才能吸引記者。
②新聞主題要單一。
③內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,不能浪費(fèi)時(shí)間。
2、發(fā)布會(huì)的籌備工作
①根據(jù)主題準(zhǔn)備好各種材料
發(fā)言稿(發(fā)言人準(zhǔn)備);各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問(wèn)備忘錄等(公關(guān)人員準(zhǔn)備) 。
②確定主持人和發(fā)言人。言人應(yīng)由組織的主要領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任;主持人則由公關(guān)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。兩人事先應(yīng)熟悉發(fā)言稿,預(yù)測(cè)記者提問(wèn)。對(duì)敏感提問(wèn)應(yīng)有充分準(zhǔn)備。
③確定所邀請(qǐng)記者的范圍 根據(jù)發(fā)布信息的類(lèi)型來(lái)確定所邀請(qǐng)的記者。對(duì)關(guān)系密切的新聞機(jī)構(gòu)和記者不能遺漏。
④選擇合適的會(huì)場(chǎng) 基本要求:交通方便;通訊設(shè)施完善。最好利用大型會(huì)務(wù)中心、專(zhuān)業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會(huì)議室。
⑤做好預(yù)算,留有余地 費(fèi)用考慮全面,要留有備用金。
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