對于高峰論壇首先確定論壇的主題內(nèi)容、活動預(yù)算,其次需要提前策劃好峰會論壇的大致內(nèi)容。辦一場成功的高峰論壇需要哪些細節(jié),今天,成都論壇策劃公司小編帶大家來了解一下。
1、論壇議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管峰會論壇活動屬于正式的論壇,但可以做得更活躍一些,尤其是高峰論壇活動策劃的開幕。在論壇議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模,進而影響高峰論壇的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,論壇地點或論壇的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
3.論壇現(xiàn)場氣氛控制,現(xiàn)場執(zhí)行總負責人,可以在現(xiàn)場氣氛多下功夫。氣氛輕松活潑,參會者的心情也會舒暢。
4.主持人,在高峰論壇活動中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
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