新聞發(fā)布會(huì)又稱記者招待會(huì)或信息發(fā)布會(huì)，它是政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人為公布重大新聞或皆曬重要方針政策而邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邊⒓樱⒆層浾呔痛颂釂?wèn)，耳后由召集者回答的具有傳播性質(zhì)的一種公共關(guān)系專題活動(dòng)。它是社會(huì)組織傳播信息、吸引新聞媒體報(bào)道、搞好新聞媒體關(guān)系的行之有效的途徑和手段。那么，新聞發(fā)布會(huì)策劃，應(yīng)該如何組織實(shí)施？

1、新聞發(fā)布會(huì)策劃準(zhǔn)備工作

社會(huì)組織舉行新聞發(fā)布會(huì)的目的是借助新聞媒介向公眾傳播真實(shí)、清晰、權(quán)威的重要信息，引起社會(huì)公眾的廣泛關(guān)注，成敗得失至關(guān)重要。因此在新聞發(fā)布策劃之前，必須進(jìn)行周末策劃和準(zhǔn)備。包括確定新聞發(fā)布會(huì)的主題、新聞按發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)與地點(diǎn)、選擇新人發(fā)布會(huì)的主持人和主要發(fā)言人、準(zhǔn)備發(fā)言提綱和輔導(dǎo)材料、確定邀請(qǐng)者的范圍、組織記者參觀的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)的布置等。

2、新聞發(fā)布會(huì)策劃的要求

新聞發(fā)布會(huì)的工作完成之后，未來(lái)成功的開好新聞發(fā)布會(huì)，要在會(huì)前按照新聞發(fā)布會(huì)的要去對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行一番檢查，對(duì)會(huì)中可能出現(xiàn)的情況要提醒相關(guān)人員注意。比如，對(duì)于發(fā)布戶的信息和回答必須準(zhǔn)備無(wú)誤；會(huì)議發(fā)言人要掌握好回答問(wèn)題的“火候”等一系列準(zhǔn)備工作。

3、新聞發(fā)布會(huì)策劃的程序

新聞發(fā)布會(huì)策劃是非常正式的公關(guān)活動(dòng)，一般包括以下程序：簽到、分發(fā)資料、會(huì)議開始、發(fā)言人講話、答問(wèn)、會(huì)議結(jié)束等。看似簡(jiǎn)單的流程，但是具體執(zhí)行起來(lái)，想要避免漏洞百出，依然是需要格外嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的。

4、新聞發(fā)布會(huì)效果評(píng)估

新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后要及時(shí)對(duì)新聞發(fā)揮的組織工作進(jìn)行總結(jié)，以便對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的效果進(jìn)行評(píng)估，并明確今后工作的工作方向的改進(jìn)方向，為下一次的新聞發(fā)布會(huì)策劃總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。特別是搜集與會(huì)記者以及在各類媒體上發(fā)表的新聞報(bào)道，進(jìn)行分類登記，檢查是否達(dá)到了舉行新聞策劃發(fā)布會(huì)的預(yù)定目標(biāo)，是否由于失誤而造成的謬誤，對(duì)檢查出的問(wèn)題，要分析原因，設(shè)法彌補(bǔ)失誤。