晚會活動策劃的現(xiàn)場簽到環(huán)節(jié),初衷其實是為了方便慶典策劃公司確認(rèn)出席這一場活動的嘉賓及到場人數(shù),方便現(xiàn)場人員管理以及接待的工作。隨著時代的變遷,社會不斷發(fā)展進(jìn)步,媒體社交越來越受到人們的關(guān)注,簽到這一環(huán)節(jié)往往成了吸引媒體關(guān)注的最直接方式。
通過實操及大量案例啟發(fā),慶典策劃公司按簽到載體形式不同,總結(jié)出了三種活動現(xiàn)場簽到方式:手寫簽到,裝置藝術(shù)簽到以及電子簽到。
一、手寫簽到
名冊簽到可以說是最「 古老 」的簽到方式,現(xiàn)在也有不少活動一直在用這種簽到方式。優(yōu)點是簡單直接,一目了然。
也有不少活動是在酒瓶上,地球儀上,盤子上實現(xiàn)擺件簽到。
這樣的簽到方式很花心思,但缺點就是比較費時間,也無法避免因為人多而導(dǎo)致的場面小混亂。
可能是因為覺得趴在桌子上簽名的過程拍照不好看,于是簽名墻應(yīng)運而生。最常見的就是各種頒獎典禮、電影節(jié)紅毯等入場儀式。
簽名墻簽到的好處就是來賓不需要趴著擠著在一排桌子上,也不需要擔(dān)心著裝不便,拍出來的照片也比較大方得體。同時,簽名墻作為照片的背景幕,可植入活動主辦方和合作方的logo,便于擴大活動效果。
二、裝置藝術(shù)簽到
用馬克筆書寫簽到的形式其實已經(jīng)流于平庸,難有特色,也有活動者想出了指紋簽到、唇印簽到、貼紙簽到等等形式。
這些簽到方式更在乎的是跟來賓的互動,讓每一位到場的觀眾一起完成一個「 作品 」的感覺。小編把這種簽到方式概括為裝置藝術(shù)簽到。
通過這種方式,活動者在此環(huán)節(jié)就會有很大的發(fā)揮空間。
比如點燈簽到。
或者拼圖簽到。
也可以在Logo上動手腳,嘉賓一起完成造型簽到。
還可以拍照簽到。利用即拍即印技術(shù),現(xiàn)場拍照,現(xiàn)場打印,把照片墻作為活動現(xiàn)場的布置裝飾。
明星頒獎典禮策劃的簽名墻都只是把活動相關(guān)信息和標(biāo)識平鋪,更多地是為了突出明星個人或主創(chuàng)團(tuán)隊。
而裝置藝術(shù)更多地是為了強調(diào)活動主題、品牌方以及與觀眾之間的互動,比較好玩有趣,但是也流失了「 簽到 」的本意,更多地是作為一種吸引關(guān)注、刺激傳播的活動環(huán)節(jié),也為了一種儀式感。這會導(dǎo)致活動主辦方不利于收集觀眾信息、進(jìn)行會后調(diào)查反饋等。
當(dāng)然也有人會把手寫簽到以及裝置藝術(shù)簽到結(jié)合,只是比較耗費人力成本。
三、電子簽到
電子簽到則是更聰明、更智能的簽到方式。
對很多大型展會、大型會議來說,氣氛比較嚴(yán)肅正式,對活動現(xiàn)場的人流控制、安保問題要求比較嚴(yán)格,所以多采用身份證簽到。
手機驗證碼、二維碼簽到也在慢慢席卷各類活動?;顒又鬓k方可以通過簽到收集與會者的信息,在會中及時精準(zhǔn)地發(fā)布活動信息給參會人員,也方便會后的調(diào)查反饋。
除此之外,也有不少活動玩起了3D簽到、刷臉簽到、AR簽到等新技術(shù)。
例如3D簽到,來賓通過掃碼關(guān)注主辦方公眾號,發(fā)送「 簽到 」至公眾號,簽到成功的用戶頭像就可以出現(xiàn)在大屏幕上,并生成主辦方要求的定制樣式。
接著是AR簽到。去年9月份京東和「 照見 」App合力推出「 百所校園,enjoy 夜跑 」活動,玩法上和Pokemon Go有異曲同工之處。通過基于AR技術(shù)的簽到機制,在3公里的夜跑路線上,設(shè)置5個AR簽到點,吸引學(xué)生積極參與夜跑。
更酷的還有刷臉簽到。利用人臉識別技術(shù),來賓走到安全門處就會自動識別身份信息。
11月底大眾新途觀上市發(fā)布會上,就采用了人臉簽到技術(shù),當(dāng)參與者走到樓梯口,自己的頭像和微信簽名就會出現(xiàn)在大墻投影上。
電子簽到的好處是簡化信息登記的手續(xù),便于活動現(xiàn)場的控場、信息傳遞以及活動后的客戶跟進(jìn)、調(diào)查反饋。
AR簽到、刷臉簽到等則是在信息收集的基礎(chǔ)上,盡可能把活動做得更有趣,滿足大眾的獵奇心理,同時達(dá)到活動傳播的目的。
都說第一印象很重要,而簽到環(huán)節(jié)就是活動的門面。不管怎么玩,保證活動現(xiàn)場先有序,再體面,才是最基本的。
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