每一場慶典活動都是不盡相同的，因為每一場的慶典活動都是從不同的角度出發(fā)而設(shè)計的專門的慶典方案，不僅僅因為出發(fā)點的不同，他們所要求的目標(biāo)也是不同的，只有根據(jù)不同的目標(biāo)而制定出的專門的方案，才能夠讓慶典活動獲得最大的成功。

1、舉辦活動應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。 

2、活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項目說明資料。 

3、會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失; 

4、一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等; 

5、大型活動還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到; 

6、由多個機構(gòu)共同舉辦的活動，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對外。 

7、確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。 

8、一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。 

9、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息，活動正式開始時再引導(dǎo)入會場. 

10、開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。 

11、開幕式宣布的出席活動領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。 

12、開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。 

13、在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。 

14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時，應(yīng)盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。 

15、所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬無一失;如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、 

mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也須調(diào)試)，并安排專人負(fù)責(zé); 

16、考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語，如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。 

17、對外講話中(含文件、資料)，宜用“”、“”等。 

18、如果現(xiàn)場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等; 

19、大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整. 

20、介紹地方或企業(yè)情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。 

21、研討會不同于報告會，領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模，而應(yīng)主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問)，要盡量簡明具體，不必多說客套話。 

22、介紹招商項目時，不宜以我方預(yù)計生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述，如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸，預(yù)計投資1650萬元”等。一是實際數(shù)字不可能如此精確，二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。 

23、重要活動中，要適時提醒出席者關(guān)掉手機、尋呼機，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。 

24、拜訪國外機構(gòu)時，應(yīng)提前進行聯(lián)系、確認(rèn)，說明拜訪目的，一經(jīng)確認(rèn)，應(yīng)如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減，都應(yīng)提前通知對方。 

25、組織出國展覽應(yīng)事先進行市場調(diào)研，了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。 

26、嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定，不違規(guī)零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。 

27、布展時應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。 

28、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。 

29、展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，注意防火、防盜。 

30、結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。 

31、活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見。 

在不同的成都慶典活動當(dāng)中，人員需要做出不同的反應(yīng)，當(dāng)然在慶典活動開始之前，策劃人員必須要詳細(xì)的了解主辦方的一些情況，以及對于慶典活動的要求，以及目的，是非常重要的，因為這是所有的事情的根本所在，不能從這個根本出發(fā)，也就脫離了現(xiàn)實的土壤，無法提高一家企業(yè)的競爭力與務(wù)實能力。