制定一場好的答謝晚宴不僅是對客戶給出最后滿意的交卷還是給自己家公司創(chuàng)造品牌形象和一種新的傳播方式。是能夠提高市場占有率的有效行為,目前市場上有很多形式的答謝晚宴策劃,那么,到底如何制定一場的答謝晚宴呢?
1、了解答謝晚宴的背景
這是策劃每一場晚宴必做的流程,了解背景就是為了能很好的把握策劃這場答謝晚宴是為了什么,在制定過程中有個方向。
2、制定名稱
根據(jù)了解到的背景,制定一個合適的晚宴名稱,名稱需要凸顯制定整個答謝晚宴的意義。
3、確定晚宴時間
確定時間要根據(jù)實際天氣狀況,了解人員活動情況來制定,一個晚宴不可能在暴風(fēng)雨的夜晚進(jìn)行,也不可能在公司有外出人員的情況下開展,提前了解這兩個狀況確保晚宴可以如期開展,且讓全員參加。
4、制定答謝晚宴內(nèi)容
這個內(nèi)容包括很多方面,晚宴現(xiàn)場人員安排,現(xiàn)場布置,燈光音響配置,晚宴表演節(jié)目,主持人選定,菜譜選定,這是最重要也是最復(fù)雜的一項環(huán)節(jié),制定時候必須層層篩選,層層把關(guān),否則一不小心出錯,影響正常晚宴。
5、預(yù)備方案
要制定萬無一失的晚宴,除了正常流程,正常環(huán)節(jié)之外,還要預(yù)備一個方案,防止在晚宴進(jìn)行過程中出現(xiàn)不必要的失誤適時的作用預(yù)備方案。
6、經(jīng)費預(yù)算
答謝晚宴的所花的經(jīng)費要清晰明了的一一排列出來,有需要的東西記錄下來,根據(jù)實際情況,進(jìn)行多方面考察,省去不必要的花費,使整個答謝晚宴的預(yù)算做到最合理化。
7、做活動總結(jié)
總結(jié)包括晚宴進(jìn)行中的活動記錄,和晚宴結(jié)束后的善后工作。一場晚宴策劃得多好就結(jié)束的,而是在晚宴結(jié)束后能總結(jié)出從中吸取了什么經(jīng)驗,得到了什么教訓(xùn),給以后制定晚宴做準(zhǔn)備。
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