公司年會能否圓滿完成， 取決于年會籌劃執(zhí)行中的各個細(xì)節(jié)，畢竟細(xì)節(jié)決定著成敗。成都年會策劃在執(zhí)行中要思索的事項(xiàng)是很多的， 但以下幾個方面至關(guān)重要：

對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)     

1、在活動中，我們將布置禮儀小姐、保安人員、攝影師、攝像師、現(xiàn)場AV監(jiān)控人員、現(xiàn)場燈光監(jiān)控人員、扮演人員及效勞人員共同效勞。不只在人員的挑選上停止嚴(yán)厲把關(guān)，同時在活動后期要對他們停止集中培訓(xùn)，詳細(xì)引見活動流程，對效勞水準(zhǔn)提出要求。 

2、在活動開端前，對一切運(yùn)營人員停止活動現(xiàn)場效勞、活動流程、緊急狀況處置等強(qiáng)化培訓(xùn)人員，一致著裝，便于辨認(rèn)一致佩帶對講零碎。

準(zhǔn)備好安全措施    

1、我們將著手與禮儀、保安、工程等部門，向其要求提供相關(guān)材料和信息，確定活動現(xiàn)場的平安捍衛(wèi)、防火防災(zāi)、平安用電及效勞打工方案。    

2、依據(jù)這些職能部門建議和意見，適當(dāng)采用保安人員、防火員、防火設(shè)備及相關(guān)的專業(yè)效勞人員和設(shè)備。確?；顒诱?、平安、順利的舉行成功。

設(shè)備故障準(zhǔn)備    

1、如在活動舉行進(jìn)程中，忽然停電，將布置打工人員和禮儀人員向來賓致歉，并催促相關(guān)職能部門迅速維修；    

2、電腦、AV零碎、燈光等設(shè)備應(yīng)提早停止屢次測試，關(guān)于條件允許備份的設(shè)備將做好備份；    

3、關(guān)于不能備份的設(shè)備應(yīng)事后制定《應(yīng)急操作方案》。

后勤的一個保證工作    

1、協(xié)調(diào)場地的配合打工，按需求提供專業(yè)效勞；    

2、核定相關(guān)軟性效勞質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)成績及時找相關(guān)部門處理；    

3、現(xiàn)場進(jìn)程中，協(xié)調(diào)監(jiān)視效勞細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)效勞；    

4、材料管理，擔(dān)任分類寄存，隨時給現(xiàn)場補(bǔ)充材料；    

5、及時處置特殊狀況；    

6、在活動完畢時擔(dān)任整理剩余材料、禮品、打包運(yùn)回。

保安措施    

1、嚴(yán)厲執(zhí)行保安及消防方案內(nèi)容。    

2、事后制定不測疏散方案。

保健措施    

1、活動現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)務(wù)室落實(shí)緊急救護(hù)措施。    

2、理解四周就近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，選擇最佳道路。    

3、我們將對一切打工人員停止急救培訓(xùn)與闡明。

交通應(yīng)急    

1、成都年會策劃事后應(yīng)該布置應(yīng)急交通工具，當(dāng)來賓的交通工具出現(xiàn)一些意外情況時可馬上調(diào)用緊急車輛幫助接送。