許多活動(dòng)公司對于大家的職能要求處于一個(gè)模糊的狀態(tài)，涵蓋工作內(nèi)容大致有：寫方案、做報(bào)價(jià)、盯物料、人員統(tǒng)籌、現(xiàn)場人員安排，節(jié)目編排等等。

活動(dòng)方案的制作做為活動(dòng)人必備技能，其主要在于處理細(xì)節(jié)問題：無論是自己、上司還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí)，都會對活動(dòng)有一些想法，因此首先，在了解對方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí)，就需要整合資源。

【1】

整合資源

整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，對即將操作的活動(dòng)進(jìn)行構(gòu)架，為后面創(chuàng)意的形成、方案的制作確定了一個(gè)基本框架。

目標(biāo)群資源

這一版塊構(gòu)架的是活動(dòng)的范圍。包括目標(biāo)群的購買習(xí)慣、購買力，品牌的忠實(shí)度，目標(biāo)群的集中度等等。

例如做一個(gè)產(chǎn)品的促銷活動(dòng)，就會先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問題，還應(yīng)該包括提袋率（指一定時(shí)期內(nèi)，將商品放入購物車的顧客人數(shù)占該時(shí)間段網(wǎng)站訪問量的比例）等等；雖然將商品加入購物車?yán)锏南M(fèi)者并不一定要為它們買單，但是提袋率可以幫助企業(yè)分析哪些產(chǎn)品是消費(fèi)者曾經(jīng)感興趣但是最終放棄的，有助于企業(yè)進(jìn)一步改進(jìn)。

目標(biāo)群是忠于品牌還是對價(jià)格敏感，一般是在什么時(shí)候購買，購買周期為多長，一次性購買量是多大？目標(biāo)群一般是通過哪些渠道獲取信息？除了價(jià)格或品牌知名度，目標(biāo)群還關(guān)心什么？

考慮完這些，活動(dòng)舉行的范圍就基本上確定。

外部資源

這部分構(gòu)架的是活動(dòng)的廣度。

在這里，外部資源指的是媒體資源、場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個(gè)活動(dòng)的影響是巨大的，同時(shí)是這個(gè)活動(dòng)平臺的重要構(gòu)成因素。例如，活動(dòng)應(yīng)該以傳統(tǒng)紙媒還是電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行傳播？發(fā)布會選址在會展中心還是體育館？現(xiàn)場設(shè)備以及其他活動(dòng)物料我們能有多少種選擇？開業(yè)活動(dòng)出席的嘉賓是市長還是省長？

還有更多更多需要考慮在內(nèi)的外部資源，這些對活動(dòng)的影響程度不言而喻。

內(nèi)部資源

這版塊主要考慮活動(dòng)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力。

俗語有云：多大的能耐唱多大的戲。 哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源，但是公司內(nèi)部的執(zhí)行力跟不上，執(zhí)行人員專業(yè)素質(zhì)達(dá)不到要求，或者資金成本不足，無法墊款等，可能會被降低活動(dòng)檔次。

例如，已經(jīng)擁有全國性媒體資源、能邀請到全國知名人士，但公司內(nèi)部各方面條件都不成熟導(dǎo)致活動(dòng)被束縛。因此，這個(gè)“大規(guī)模”活動(dòng)只能被確認(rèn)為無可執(zhí)行性活動(dòng)，一意孤行將會嚴(yán)重削弱活動(dòng)效果。

競爭對手資源

這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷活動(dòng)中。

競爭對手是否做促銷，什么時(shí)候做，做什么樣的促銷，促銷的范圍多大，哪些產(chǎn)品做促銷等等，這些都是應(yīng)該研究到位的。

這些將決定活動(dòng)舉行：

時(shí)間策略——先發(fā)制人還是尾隨跟進(jìn)？尋求破綻一擊而中！

促銷方式——與競爭對手相同、相似還是相反的方式？促銷范圍是更大還是精耕市場等等。

【2】

提煉賣點(diǎn)

整合資料的過程也是提煉賣點(diǎn)的過程，通過順推、逆向思維、聯(lián)想等方式提煉。

哪些賣點(diǎn)是目標(biāo)群關(guān)注的，哪些是對目標(biāo)群有影響力、被影響到目標(biāo)群購買決策的。

例如在地產(chǎn)行業(yè)中，在項(xiàng)目定位前都會提煉賣點(diǎn)，如地段、周邊環(huán)境、配套設(shè)施、交通、教學(xué)設(shè)施等，再契合該區(qū)域的消費(fèi)者心理，選擇最具吸引力賣點(diǎn)。

“600米內(nèi)名校資源一應(yīng)俱全”這就選擇了教育環(huán)境的賣點(diǎn)，契合購買者關(guān)心孩子教育的心理。

【3】

活動(dòng)定位

一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度，并為其選擇一個(gè)平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。

構(gòu)思：考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來，如何通過具體的活動(dòng)流程來展現(xiàn)主題和創(chuàng)意達(dá)到目的，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個(gè)高度，通過完整的框架將最終目的細(xì)分到每一個(gè)步驟。

主題出來，再圍繞活動(dòng)主題尋找版塊，框架出來，現(xiàn)在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動(dòng)元素，雖然并不是每一個(gè)都可以運(yùn)用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動(dòng)，在這里，活動(dòng)主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。

在確定前面兩個(gè)方面以后，就是具體的活動(dòng)方案的完成。

一個(gè)活動(dòng)并不是一個(gè)籠統(tǒng)方案就能解決的，為了保證活動(dòng)效果，還需要將活動(dòng)方案更加細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案、風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。

【4】

宣傳方案

宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳、活動(dòng)中宣傳、后續(xù)宣傳。

前期宣傳開展時(shí)間視活動(dòng)而定，一般從活動(dòng)開始前半個(gè)月開始宣傳，同時(shí)也可以在活動(dòng)開始前進(jìn)行預(yù)熱。

根據(jù)人的關(guān)注點(diǎn)，一般會經(jīng)過以下階段：

通過預(yù)熱達(dá)到一個(gè)小的高潮，然后在廣告宣傳的刺激下，維持著相對穩(wěn)定的關(guān)注度，并且在活動(dòng)開始當(dāng)天關(guān)注度達(dá)到最高。

因此，合理安排好前期宣傳的開展，對活動(dòng)的效果有較大的影響；

活動(dòng)中宣傳通過現(xiàn)場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動(dòng)廣告宣傳，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機(jī)結(jié)合，讓目標(biāo)群形成強(qiáng)烈的印象；

活動(dòng)結(jié)束后通常會進(jìn)行一段時(shí)間持續(xù)宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，如一些促銷活動(dòng)后，會安排走訪客戶活動(dòng)，一來增加對品牌的忠誠度，二來活動(dòng)目標(biāo)群對活動(dòng)及產(chǎn)品的意見反饋。

【5】

執(zhí)行方案

這部分包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場控制，活動(dòng)后的安排，如果活動(dòng)的規(guī)模不是特別大，公關(guān)方案和活動(dòng)中執(zhí)行方案將會并入在這個(gè)方案中。

在制作活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行方案的時(shí)候，除了活動(dòng)的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個(gè)活動(dòng)展區(qū)部分，在制作的過程中，就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流動(dòng)向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時(shí)保證活動(dòng)的人流分布合理，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。

在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，對區(qū)域進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工，明確每個(gè)人的工作崗位，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。

在做執(zhí)行方案的時(shí)候，頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有條不紊地安排各個(gè)階段的時(shí)間。

其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。

將人和物有機(jī)結(jié)合，那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說是成功的了。

【6】

贊助方案

這個(gè)方案是對一些需要尋找贊助的活動(dòng)而言的。

其實(shí)贊助商對活動(dòng)只會關(guān)心兩點(diǎn)：

因此，在做贊助方案的過程中，大家可以圍繞這兩點(diǎn)來進(jìn)行。

比如，活動(dòng)的冠名權(quán)，活動(dòng)宣傳過程中，為贊助商提供多少的廣告（硬廣和軟文），給贊助商獨(dú)家使用權(quán)等等，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大。

在這個(gè)過程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問題。

【7】

風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案

在活動(dòng)舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會給活動(dòng)帶來毀滅性的打擊。

因此，在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多，就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大。

在可能發(fā)生的意外中，一般包括：天氣變化，這對戶外的活動(dòng)會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制；現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何立即處理。

在戶外的大型活動(dòng)，最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，這不僅是整個(gè)活動(dòng)效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將個(gè)公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響。

活動(dòng)現(xiàn)場很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。如何加強(qiáng)現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到。

一場公關(guān)活動(dòng)，三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。

而在活動(dòng)執(zhí)行上，兵不在多而在精。

一個(gè)做得再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案，如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，或者執(zhí)行力不夠?qū)е聼o法進(jìn)展。

補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)：活動(dòng)結(jié)束后，不能讓目標(biāo)群形成一個(gè)落差，而應(yīng)該讓他們感覺到活動(dòng)還在繼續(xù)。如果在活動(dòng)過程中沒有達(dá)到預(yù)想的效果可以通過恰當(dāng)?shù)暮笃诓僮?，達(dá)到亡羊補(bǔ)牢的效果。