任何一場活動策劃都離不開舞臺、AV設(shè)備和照明，因為有舞臺所以才會有美的展現(xiàn)，因為視聽燈光設(shè)備所以才讓美更加炫目多彩。成都活動策劃公司在每一場活動之前要反復(fù)檢查所有設(shè)備是否達到硬性標準，以確?；顒硬邉澋捻樌M行。

舞臺、視聽和燈光設(shè)備的搬運、安裝、試音、拆卸等工作需要的時間都提前做好準備。燈光效果可以有效的創(chuàng)造氛圍，甚至可以在活動進行過程中改變整體氣氛。可以創(chuàng)造出意想不到的效果。安置和恰到好處的近光源、具有專業(yè)效果的電池蠟燭或普通蠟燭（如果允許使用）都可以有限的成本創(chuàng)造出滿意的氣氛。彩色旋轉(zhuǎn)燈的成本不高，還可以產(chǎn)生明顯的視覺效果。

如果資金準備的充足，可以考慮以全方位的鐳射光特效來結(jié)束整個活動，用聚光燈照射到桌面，讓房間沐浴在不斷變換的彩色燈光之中，通過特別定制的遮光黑布交信息照射出來，或者將活動想要傳達的信息或者公司名字展示在墻上或舞池中。特效的燈光也可以保持靜止不動，也可以在房間內(nèi)舞動。所謂遮光黑布是通過金屬或玻璃上剪下一個輪廓制作而成的。透過它可以將照明設(shè)備也出的燈光投射到任何表面上?？梢允褂渺o止燈光價格低廉，也可以使用智能照明器材，價格比較昂貴，或者還可以在去往宴會廳的通道上使用。

如果活動有樂隊伴奏，需要使用舞臺、特效燈光和視聽設(shè)備，一定在保證在簽合同之前咨詢舞臺、燈光和視聽設(shè)備方面的技術(shù)人員。因為屋子的高度，吊燈的掛法，裝卸貨物的位置，電梯的體積等等方面都會影響到成本?；顒硬邉澒救绻崆傲私馕枧_對布景、燈光、視聽方面的要求，就可以做到心中有數(shù)而且做出更有創(chuàng)意的方案。

如果在活動策劃中要使用現(xiàn)場攝錄，那么必須得讓攝影師清楚的了解貴賓應(yīng)該坐在什么位置。為攝像人員準備一張座位表以及一份詳細的舞臺活動安排流程表，以便于其了解任何時攝像機聚焦在何方。