做會議策劃的產(chǎn)品一般具有產(chǎn)品單一價值高、重復(fù)購買能力強、客戶關(guān)注度高、經(jīng)得起考驗等特點。從企業(yè)和產(chǎn)品在現(xiàn)有市場運作的角度來看，行動會議營銷的產(chǎn)品更加成功。功能性保健產(chǎn)品和保健服務(wù)產(chǎn)品，特別是中小型保健產(chǎn)品公司。
要做好會議策劃營銷活動，成都會務(wù)公司需要具備以下條件:
第一:程序的可執(zhí)行性
一個好的活動策劃方案需要考慮多個因素的配合。純粹是創(chuàng)意，這些創(chuàng)意是完全沒有實現(xiàn)的，或者實現(xiàn)的成本和風(fēng)險都在可控范圍之外。這樣的活動想法是不成熟的。因此，可行性是事件策劃的首要考慮因素。
第二:項目的創(chuàng)新吸引力
在保證執(zhí)行的基礎(chǔ)上，我們應(yīng)該盡力發(fā)揮創(chuàng)造性。吸引力可以達到預(yù)期的注意力。目標(biāo)受眾的吸引力是活動推廣計劃成功的基礎(chǔ)。優(yōu)秀的活動計劃必須是可用的。為了增加活動的吸引力，有必要對主題進行構(gòu)思、策劃，以滿足用戶的好奇心、興趣等需求，并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵，這將大大提高目標(biāo)受眾的注意力和參與理解。

第三:資源分配
有必要寫一份詳細而優(yōu)秀的活動策劃計劃。應(yīng)配備詳細的人力和物力。組織結(jié)構(gòu)、活動、相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任、時間和地點也應(yīng)在這一部分中加以說明。應(yīng)急程序的實施也應(yīng)在這一部分?？紤]。
第四:會議前邀請
會議策劃公司重新整理分析結(jié)果。如果它是一個潛在的客戶，它將被電話邀請。對于一些比較重要的客戶，我們會發(fā)出正式的邀請函，并為信息分析的結(jié)果做準(zhǔn)備。人們不能拒絕這個理由，然后和潛在的客戶做出最后的決定，反映在他們?yōu)榭蛻艨紤]的各個方面。
活動中的防范措施和應(yīng)急處理方法內(nèi)外部環(huán)境的變化必然會給項目的實施帶來一些不確定性。因此如果在環(huán)境發(fā)生變化時有應(yīng)急措施，損失的概率是多少，造成損失的概率是多少?另外在活動策劃中還應(yīng)說明規(guī)模和應(yīng)急措施等。