咱們都知道,會展服務(wù)管理是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展中必不可少的新興范疇,在會展產(chǎn)業(yè)鏈中處于中心位置,它決定著整個(gè)會展工作的成敗。
廣義的會展服務(wù)概念是指會展企業(yè)和與會展活動相關(guān)的企業(yè)向會展活動的主辦者、承辦者、與會者、參展者、客商以及觀眾所供給的全方位服務(wù)。
而狹義的會展服務(wù)概念是指在會展過程中,由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所供給的各類服務(wù)。具體來講,包含展會現(xiàn)場的租賃、廣 告、安保、清潔、展品運(yùn)送、倉儲、展位搭建等專業(yè)服務(wù),也包含餐飲、旅行、住宿、交通、運(yùn)送、當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)等相關(guān)職業(yè)的配套服務(wù)。
好的會展服務(wù)可以帶來高的經(jīng)濟(jì)效益,可以激起參展觀眾的購買愿望,至少不會對展會產(chǎn)生厭惡。所以會展服務(wù)在會展中處于中心地位,決定了整個(gè)會展的成敗。那么,怎么樣才算作是好的會展服務(wù)呢?或者說怎么樣去做好會展服務(wù)呢?
除了一些基本的服務(wù)外,“人”的要素在會展服務(wù)中顯得更為重要。會展活動是一個(gè)圍繞著人來進(jìn)行的、參加人數(shù)很多且密集的短期事情,因此為進(jìn)步活動參加者的滿意度,到達(dá)活動參加者的預(yù)期希望,在會展活動中選用人性化的服務(wù)將有助于進(jìn)步整個(gè)活動的影響力和美譽(yù)度。
會展場館要做到人性化的服務(wù),首先要剖析會展活動的類型。不同的會展活動對場館的服務(wù)要求有很大的區(qū)別,如展銷會和樸實(shí)的會展不同,樸實(shí)的會展和大型節(jié)慶活動不同,因此分清活動的性質(zhì)能有針對性地供給相應(yīng)的服務(wù)。其次,場館管理者可以對會展活動的參加者進(jìn)行剖析。
將其劃分為不同的類別,并依據(jù)各個(gè)類別的參加者進(jìn)行行為特點(diǎn)剖析,供給有針對性的差異性服務(wù),然后滿足大部分參加者的需求。最終,場館的人性化服務(wù)需要對工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)。優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量實(shí)際上是來自于場館現(xiàn)場工作人員的體現(xiàn),一個(gè)溫暖的微笑、一個(gè)知心的問好都會給人以溫馨的感覺。
不論怎么樣,咱們都應(yīng)該注重會展服務(wù)中“人”的要素,人不只要供給服務(wù),更要讓人感受到服務(wù),這樣才是最好的會展服務(wù)。
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