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成都年會活動策劃公司:晚會創(chuàng)意策劃方案

時間:2019-09-26

成都年會活動策劃公司晚會創(chuàng)意策劃方案:

一、會后溝通階段
  1、年會對象:經(jīng)銷商?客戶?員工?
  2、年會類型:如經(jīng)銷商聯(lián)誼、感謝客戶、員工闡述、公司闡述、公司社團、年終獎勵、公司聚餐等。
  3、年會調(diào)性:正式認真?Entertainment派對?
  4、年會預算:大約預算多少?
  5、年會時間:大約定于什么時間舉辦?
  6、年會形式:晚會茶話會(工作報告 外部表演節(jié)目 晚宴),大型歌舞團拜會(行業(yè)概況 知名主持人明星 各公司代表節(jié)目 媒體宣傳),群英匯(集團各公司匯報展望 會議 晚宴),戶外擴展培訓會(專業(yè)培訓 拓展訓練 團隊積分較量),演藝大比拼(大電影 服裝秀 歌神k歌 集體舞 宴會),觀光派對(周年紀念 感謝用戶 旅游 party 表演)等。
  7、場地關聯(lián):最為糟糕挑選3個適當?shù)膱龅兀又纱诉x取最為適當?shù)?,其他兩個當作候選項。
  8、場地預定:時間確認之后立刻預計場地,年底會議分散,場地緊俏。
成都年會活動策劃公司晚會創(chuàng)意策劃方案
二、年會策劃階段
  1、成立團隊:確認年會工作小組,分工協(xié)作,需從別部門調(diào)配人員的需要提早交談。
  2、方案制訂:年會方案歷經(jīng)編寫,探討,審查,公司證實后即可公布。
  3、外包團隊選擇:方案確認之后,哪些事項需外包的,需提早選取。例如宣傳片攝制創(chuàng)作、場地舞臺架設、舞蹈演出等。
  4、流程設計:設計年會流程,考量時間、交通、氣候因素。
  通常年會流程有①、開場舞②、領導致辭③、頒獎禮④、員工代表演說⑤、節(jié)目表演⑥、晚宴⑦、溝通小游戲⑧、謝幕等;假如要玩出科技感,獎品環(huán)節(jié)可選取微信搖一搖獎品,現(xiàn)場激烈,也可設立微信搖一搖搶紅包環(huán)節(jié),改由公司、部門或是領導分批發(fā)紅包,員工搖一搖搶紅包。
  5、設計師年會明亮點:減少年會科技感,透過年會微主頁、3D簽到墻、搖一搖獎品等調(diào)派現(xiàn)場氛圍;假如有條件,年會現(xiàn)場展開視頻直播,讓客戶以及員工家長能看見企業(yè)年會。
  6、人員分工(表格):分工要清楚、確切,各任務項定義明確,有時間節(jié)點。
  7、物料需求(表格):要清楚列舉所有需的物料,一般包括獎品禮品類、年會資料類、現(xiàn)場包裝類等。

三、年會籌備階段
  1、預算申請:盡快登記,走審核、捐款流程。
  2、嘉賓邀請:確認嘉賓與否演說。例如有需要,可創(chuàng)作H5邀請函。
  3、員工通知:假如企業(yè)員工比較余,證實與否陸續(xù)舉行,清楚員工于何時參與。
  小公司可選取創(chuàng)作年會微主頁,年會流程通知、節(jié)目預告、現(xiàn)場獎品游戲、視頻直播、在線投票等板塊均可于年會微主頁體現(xiàn)。
  4、優(yōu)秀員工評選:通常公司年底均有優(yōu)秀員工票選(現(xiàn)在較流行在線表決)。需與出資票選優(yōu)秀員工的部門貫通糟糕,提早拿到優(yōu)秀員工的名單。方便攝制花絮,或是關聯(lián)員工家長,讓家長微信聽到慶賀員工獲獎的小視頻等。(亮點與淚點)
  5、年會文件:視頻類(企業(yè)宣傳片、精采花絮、優(yōu)秀員工感言等);音頻類(主題音樂、舞蹈、歌曲配樂等);PPT類(領導講話稿、員工發(fā)言稿等);圖片類(年會主題圖片、頒獎禮、獎品背景圖片等);文檔類(主持詞等)。
  6、物料制作、采購:依照物料清單,訂購、創(chuàng)作。如會場歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、主背景及年會所需道具、獎品等。
  7、節(jié)目征集、編排:朝向公司征集節(jié)目,邀請審查、彩排時間。
  8、現(xiàn)場彩排:某種要新建彩排時間,例如有節(jié)目,最為糟糕邀請一次帶妝排練。
四、現(xiàn)場布置階段
  1、布置時間:大約提早一天布置場地。
  2、設備布置:會議所需網(wǎng)絡、電腦、音響等;桌椅放置,茶水、禮品妥當。
  3、會場指示:會場歡迎牌、指示牌、易拉寶等。
  4、主舞臺搭建:協(xié)調(diào)酒店方或是廣告公司完工現(xiàn)場主舞臺以及簽到墻搭建。
五、現(xiàn)場實施階段
  1、招待業(yè)務:嘉賓接待服務,需禮儀的話提早聘用或是朝向公司員工征集志愿者。
  2、暖場:透過3D簽到墻,主持人溝通等調(diào)派現(xiàn)場氛圍。
  3、現(xiàn)場業(yè)務:茶水、點心(敦促酒店方完工),禮儀引導服務等。
  4、PPT控制:掌控嘉賓演講時間,PPT之上加之演說倒計時,或是制作時間提示牌。
  5、演說次序:嘉賓上場次序于會前應當證實糟糕。
  6、音頻、視頻播放:提早搜集音樂、視頻,序號次序,現(xiàn)場兼顧播出。
  7、餐飲安排:坐席邀請,餐飲邀請(掌控糟糕上菜時間)。例如有領導、嘉賓,最為糟糕邀請幾個人專責駕車(絕不能飲酒)或是提早預計代駕業(yè)務。
  8、轉播、攝影機:會前列糟糕相片需求,邀請專人專責。

六、會后總結階段

  1、年會總結報告:總結得失,為明年年會做準備(對內(nèi),僅供自己參考)。

  2、節(jié)目評獎:評選優(yōu)秀節(jié)目,給予獎勵。也可通過現(xiàn)場大屏幕現(xiàn)場抽獎、現(xiàn)場頒獎。

  3、宣傳文章:撰寫宣傳文章,進行宣傳推廣(對客戶)。

  4、照片整理:整理現(xiàn)場照片,發(fā)給公司相關人員,或做成相冊。

  5、視頻剪輯:現(xiàn)場年會視頻剪輯、儲存,或做成光盤、U盤等。


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