在做發(fā)布會(huì)策劃的過程中，每個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)影響到其他環(huán)節(jié)的執(zhí)行。所以，作為策劃人員的你，都準(zhǔn)備好迎接挑戰(zhàn)了嗎?不用怕，品牌發(fā)布會(huì)策劃公司你把發(fā)布會(huì)中容易忽略的一些問題總結(jié)出來了。

1、簽到處

簽到處需提前準(zhǔn)備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單，對來賓有較高的把握度。

2、PPT

PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，提前準(zhǔn)備好;會(huì)前PPT演講人與制作人對接溝通。開會(huì)前與演講人確定會(huì)議流程，ppt、video播放順序。

3、會(huì)前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表

4、座位安排

會(huì)場的座位要安排妥當(dāng)，重視與會(huì)嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面

5、媒體嘉賓

要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì)，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。

6、主持人

專人負(fù)責(zé)溝通交接，隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人

7、專訪安排最后要確認(rèn)一遍，事前與媒體溝通好，充分準(zhǔn)備受訪者的資料。

8、表演人員

節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練；由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，彩排時(shí)間應(yīng)提前一小時(shí)結(jié)束，隨時(shí)將任何流程或形式變動(dòng)通知演員。

9、現(xiàn)場設(shè)備

會(huì)場設(shè)備要再三確認(rèn)，音樂等不能出錯(cuò)，燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號(hào)等。

10、現(xiàn)場布置

現(xiàn)場活動(dòng)布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

11、會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)所有工作人員均各自就位，準(zhǔn)備就緒。