很多企業(yè)在年底時(shí)會(huì)舉辦年會(huì)，來(lái)總結(jié)企業(yè)在一年的時(shí)間里的工作，同時(shí)通過(guò)年會(huì)傳達(dá)出公司的發(fā)展理念，讓員工有一個(gè)更高的工作積極性，同時(shí)可以讓團(tuán)隊(duì)更加團(tuán)結(jié)。那么成都年會(huì)舉辦時(shí)需要注意哪些事情呢？年會(huì)活動(dòng)策劃專業(yè)人員為大家介紹。

一、舉辦的具體時(shí)間

年會(huì)在舉辦時(shí)應(yīng)該有一個(gè)具體表演時(shí)間，作為年會(huì)活動(dòng)策劃的組織者應(yīng)該提前和需要參加年會(huì)表演的演員之間清楚溝通。通常音樂(lè)或者舞蹈表演者要安排在客人到達(dá)前，至少十幾分鐘之內(nèi)開始，這樣才不會(huì)出現(xiàn)冷場(chǎng)，并且應(yīng)該提前和參加表演的人員做好溝通。

二、年會(huì)策劃表演過(guò)程

1、在選擇年會(huì)表演場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)該和表演場(chǎng)地的工作人員安排溝通好表演時(shí)間。因?yàn)橛行﹫?chǎng)地如果延長(zhǎng)表演時(shí)間還會(huì)收取相關(guān)的費(fèi)用。所以在場(chǎng)地選擇時(shí)應(yīng)該和場(chǎng)地的工作人員溝通好，表演時(shí)間，以免發(fā)生不必要的麻煩。

2、年會(huì)舉辦時(shí)使用到的設(shè)備都應(yīng)該是非常完好的設(shè)備，這樣才能體現(xiàn)一個(gè)公司的形象。而且在表演之前，相關(guān)的工作人員應(yīng)該對(duì)設(shè)備有一個(gè)具體的檢修過(guò)程，這樣才能保證年會(huì)過(guò)程當(dāng)中不會(huì)出現(xiàn)設(shè)備發(fā)生意外的情況。

3、公司在舉辦年會(huì)時(shí)，舞臺(tái)上是否可以放置一些公司的標(biāo)志性物品，需要向一些工作人員求證。

4、如果在表演過(guò)程當(dāng)中突然發(fā)生一些緊急情況，需要聯(lián)系相關(guān)的工作人員去處理。

5、對(duì)于邀請(qǐng)來(lái)參加表演年會(huì)的一些演員嘉賓，在處理嘉賓的一些要求時(shí)，應(yīng)該考慮各方面的情況。

6、在表演過(guò)程中應(yīng)該對(duì)所有表演的內(nèi)容有一個(gè)非常具體的了解，表演內(nèi)容是否適合年會(huì)主題。

在年會(huì)舉辦的時(shí)候，以上的這些方面一定要注意，只有這樣才能確保年會(huì)順利的舉辦，如果有需求的話，可以找專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃公司進(jìn)行。