年會(huì)活動(dòng)策劃主要的項(xiàng)目要關(guān)注哪些?年會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)要做好哪些要點(diǎn)?我認(rèn)為年會(huì)活動(dòng)策劃最重要的是做好計(jì)劃，以保證自己從策劃做起一直到活動(dòng)完成都能順利進(jìn)行。

一、計(jì)劃

不管你想策劃什么類型的活動(dòng)，你需要一個(gè)具體的策略。你的活動(dòng)目標(biāo)是什么?你是要給顧客介紹新產(chǎn)品或新服務(wù)嗎?還是要展示你的分析結(jié)果或預(yù)測?

不管怎么樣，你需要把你的計(jì)劃在白板上畫出來。想著你的目標(biāo)受眾，你想向他們傳達(dá)什么樣的信息?你希望怎樣來衡量結(jié)果。記住只有當(dāng)你有了年會(huì)活動(dòng)策劃你才能理清這些東西。

二、預(yù)算

當(dāng)你把你的目標(biāo)確定了以后，你需要考慮花多少錢才能達(dá)到這些目標(biāo)。就我個(gè)人來說，我會(huì)把所有開支項(xiàng)都列在一個(gè)檢查清單里。內(nèi)容會(huì)包括：標(biāo)牌，邀請，網(wǎng)站圖片處理，食物，飲料，音樂等等。回想你參加過的活動(dòng)并把所有你能想到的項(xiàng)目都加進(jìn)來，有哪些你是必須要用到的，有哪些可以摒棄?做一個(gè)檢查清單并計(jì)算總的支出。

三、時(shí)間和地點(diǎn)

你的活動(dòng)參加者主要是執(zhí)行人員還是管理人員?活動(dòng)主要是演講還是綜合型的?這次活動(dòng)是你的品牌戰(zhàn)略的一部分嗎?

這些問題的答案應(yīng)該可以讓你覺得這次活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)了。舉例來說，如果活動(dòng)的參與者是繁忙的執(zhí)行人員，那么你應(yīng)該為他們安排早餐，一個(gè)交流活動(dòng)最好是在晚上并且可以供應(yīng)雞尾酒。演講展示活動(dòng)如果放在酒吧中會(huì)有不妥，最好是安排在酒店或者會(huì)議中心。

四、邀請

活動(dòng)的邀請是整個(gè)年會(huì)活動(dòng)策劃中很重要的一環(huán)。發(fā)送邀請不能太早也不能太晚。提前三周是一個(gè)不錯(cuò)的時(shí)間點(diǎn)。但如果你是想要邀請一些事務(wù)繁忙的執(zhí)行人員，但你最好再早一點(diǎn)發(fā)出邀請。 并且，你需要分不同時(shí)間段來發(fā)送邀請函。不同類型的參會(huì)者有不同的時(shí)間安排所以要根據(jù)不同情況來適時(shí)發(fā)送邀請。

五、視察

在你的活動(dòng)開始前去查看你的場地。想象一下你的參會(huì)者會(huì)對你的活動(dòng)有什么感受?，F(xiàn)場應(yīng)該放些什么標(biāo)牌來防止誤會(huì)?工作人員應(yīng)該安排在哪些地方?基本上，你要了解當(dāng)你的嘉賓進(jìn)入會(huì)場時(shí)會(huì)看到什么，感受到什么。感受很重要，而唯一的了解參與人員會(huì)有什么感受的辦法就是自己親自去會(huì)場走一走。