細(xì)節(jié)決定成敗,每一個成功的方案都離不開策劃的設(shè)計與調(diào)整。年會策劃活動是每一個公司都非常注重的一件事情,一個好的年會活動可以帶給企業(yè)很多經(jīng)濟效益,所以企業(yè)會將它交給專門的公司來策劃,一些流程的安排可以交給策劃公司來策劃,但是具體的內(nèi)容還是要交給公司的領(lǐng)導(dǎo)以及員工,年會活動的要點有很多,下面我們就來說一說。
一、要明確年會活動的目的是什么
一般來說,企業(yè)舉辦年會,無非就是為了過去一年的工作總結(jié)和未來一年的預(yù)算,但是應(yīng)該偏重哪一方面卻是一件應(yīng)該認(rèn)真考慮的事情。究竟是應(yīng)該偏重塑造企業(yè)形象呢?還是應(yīng)該偏重鞏固領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系,增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力?這個問題,在做年會活動的時候就應(yīng)該考慮到。
二、要做好年會預(yù)算
年會活動的其中一個目的就是在年會上做一個未來一年的發(fā)展方向和預(yù)算,因此,在這一部分要格外注意。策劃公司在做年會活動的時候就要考慮如何將這個流程給安排好,還有一定要注意各方面的細(xì)節(jié)。
三、注意年會活動的活動項目
有些資深的策劃人員在做年會活動的時候會加入一些比較好玩又有創(chuàng)意的環(huán)節(jié),因為在年會活動中,一般持續(xù)的時間比較長,如果沒有一些很有意思的環(huán)節(jié)來吸引人們的注意力就會造成現(xiàn)場的冷場,這樣無論是領(lǐng)導(dǎo),還是職工都很尷尬。所以一定要設(shè)計好環(huán)節(jié),并注意各個環(huán)節(jié)之間的銜接。
最后,要在年會活動過后做一項專項調(diào)查,利用每個職工的敘述和表達(dá)做一份總結(jié)。每個年會活動策劃的設(shè)計都是由策劃人員精心設(shè)計的,而活動過后每一份總結(jié)都有價值,它能最直接反映這次策劃是否做得好,而且總結(jié)的經(jīng)驗教訓(xùn)可以當(dāng)成下一次的經(jīng)驗。
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