企業(yè)年會(huì),是指每年春節(jié)前期,企業(yè)委托會(huì)議策劃公司舉行的辭舊迎新慶?;顒?dòng),內(nèi)容一般包括一年工作總結(jié)和新年計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
每當(dāng)辭舊迎新時(shí),企業(yè)總要對(duì)一年來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行總結(jié),并制定新年計(jì)劃,同時(shí)對(duì)一年來(lái)勤奮踏實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取、辛勤工作中涌現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)秀員工進(jìn)行評(píng)選表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并借助中國(guó)傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛,吃團(tuán)圓飯,舉辦迎春晚會(huì)或聯(lián)歡會(huì),抽獎(jiǎng)送大禮等慶?;顒?dòng)。這是企業(yè)文化建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作之一,許多企業(yè)對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都非常重視。
那么,如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會(huì),讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂(lè)樂(lè)地度過(guò)一個(gè)難忘之夜,并通過(guò)這樣一次活動(dòng),把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中,這是企業(yè)文化建設(shè)中一項(xiàng)不容忽視的重要內(nèi)容之一。一次好的企業(yè)年會(huì)活動(dòng),可以從以下方面進(jìn)行考慮:
一、年會(huì)主題
一次企業(yè)年會(huì)活動(dòng),主題非常重要,如果主題不明確,勢(shì)必影響到具體的策劃與實(shí)施。主題的策劃,會(huì)議策劃公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)考慮企業(yè)文化和外部市場(chǎng)等因素來(lái)確定。
二、年會(huì)內(nèi)容及操作流程
根據(jù)年會(huì)主題,設(shè)計(jì)出整個(gè)年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)年會(huì)內(nèi)容可以包括以下幾個(gè)方面:
1、 回顧與展望。這個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話,即對(duì)過(guò)去和未來(lái)市場(chǎng)形勢(shì)的分析回顧,同時(shí),對(duì)一年來(lái)企業(yè)所取得的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié),并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標(biāo)與計(jì)劃。
2、 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)年會(huì)往往會(huì)邀請(qǐng)幾個(gè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓,因此,年會(huì)上須邀請(qǐng)他們致辭,讓員工感受到來(lái)自其他方面對(duì)企業(yè)的關(guān)注,并以此產(chǎn)生一種自豪感。
3、 優(yōu)秀員工表彰。這是年會(huì)的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。
三、年會(huì)形式
年會(huì)形式按主題內(nèi)容來(lái)確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合理安排,這樣做可能會(huì)需要很長(zhǎng)的時(shí)間。
分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會(huì)更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰,涉及到工作,大家會(huì)一起探討和分享,氣氛相對(duì)嚴(yán)肅緊張;而晚會(huì)與抽獎(jiǎng),則氣氛相對(duì)輕松愉快。大家在對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計(jì)好了來(lái)年的計(jì)劃,接下來(lái)就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)。
四、年會(huì)總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后,別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái),并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,以便來(lái)年的年會(huì)辦得更成功。
另外,對(duì)于年會(huì)過(guò)程中會(huì)議策劃公司會(huì)將照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過(guò)各種形式報(bào)道出來(lái),讓員工在年會(huì)過(guò)后再次回味年會(huì)中的美好感覺(jué)。同時(shí),要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會(huì)背后的故事,讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的美好感覺(jué)離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無(wú)私奉獻(xiàn)。
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