年會(huì)是企業(yè)進(jìn)行自我形象展示的一個(gè)非常好的機(jī)會(huì),成都企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃人員表示,很多對企業(yè)文化建設(shè)和品牌文化建設(shè)非常重視的企業(yè),都非常重視年會(huì)的舉辦。所以,對于年會(huì)策劃人員而言,首先就一定要明確年會(huì)的流程,然后在按照流程計(jì)劃來實(shí)行。
1、了解公司的需求
在策劃企業(yè)年會(huì)之前首先要了解一下領(lǐng)導(dǎo)的需求,畢竟領(lǐng)導(dǎo)的思想才代表一切,看老板們比較在意的重點(diǎn)在哪里,然后著重進(jìn)行規(guī)劃。
2、組織一個(gè)討論小組
年會(huì)策劃絕對不是某一個(gè)人就可以單獨(dú)完成的,而是要組織一個(gè)策劃小組,大家一起來討論年會(huì)的形式以及需要展示的內(nèi)容,然后才能進(jìn)行更詳細(xì)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。
3、人員合理分工
在討論好了年會(huì)模式的大致方向之后,還需要對整個(gè)年會(huì)的參與人員進(jìn)行合理的分工,哪些人是負(fù)責(zé)內(nèi)容部分的,哪些人是負(fù)責(zé)采購部分的,哪些人是負(fù)責(zé)外聯(lián)工作的,哪些人是負(fù)責(zé)會(huì)場布置的,這些人員都需要詳細(xì)的進(jìn)行安排。
4、節(jié)目設(shè)定
成都企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃人員表示,年會(huì)的節(jié)目絕對不要太單一了,一定要盡可能的豐富,這樣才能滿足不同人的希求,也才能更好的調(diào)動(dòng)起現(xiàn)場的氣氛。
5、禮品采購清單
在開始召開年會(huì)之前,務(wù)必要將禮品的采購清單寫清楚,然后按照這份清單來購買禮品,這樣可以更加方便后期進(jìn)行查看以及財(cái)務(wù)對賬。
6、互動(dòng)游戲設(shè)置
在年會(huì)現(xiàn)場互動(dòng)游戲是最可以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛的,互動(dòng)游戲設(shè)置的好壞對于年會(huì)的現(xiàn)場氣氛是有直接影響的。所以設(shè)置游戲的時(shí)候一定要盡可能的從多方位進(jìn)行考慮,不僅要有趣而且還需要有團(tuán)隊(duì)的參與感。
企業(yè)年會(huì)一般通用的流程大概是上面成都企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃人員介紹的這幾個(gè)方面了,所以在舉行年會(huì)的時(shí)候不妨可以參考以上的這些方面。
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