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會議慶典策劃-會展服務(wù)-會務(wù)公司-活動策劃「成都」

時間:2019-09-26

上一次我們講到場地的選擇,人員的安排,看上一篇文章點(diǎn)這里。

今天我們來說說活動的安排,活動的安排同樣可以細(xì)分成幾塊!比如可以從活動流程、亮點(diǎn)環(huán)節(jié)、活動餐飲、現(xiàn)場布置幾方面去考慮。成都年會策劃

一、動流程,活動當(dāng)天的流程絕對是重中之重,是整場年會籌備工作的直接展示,關(guān)系到了年會的成敗問題。所以第一次辦年會的行政,一定要事先將活動流程在腦子里跑幾遍,看看有沒有疏漏~

為了保證活動當(dāng)天流程的順利進(jìn)行,可以注意這幾點(diǎn):

1、制定好詳盡的流程安排,越詳細(xì)越好。

2、環(huán)節(jié)銜接要預(yù)留比較機(jī)動的時間。環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)間不必卡死,以便于及時做plan B的調(diào)整。

3、要對流程進(jìn)行彩排。讓參與人員都能對流程節(jié)奏與內(nèi)容產(chǎn)生熟悉感。

4、前期后期的時間安排要合理。活動前期要預(yù)留交通時間,活動結(jié)束的時間也要合理,不能太晚,方便大家散場回家。

5、要有人在現(xiàn)場對流程全程監(jiān)控。督促流程的走向,出現(xiàn)問題時及時更換計(jì)劃。成都年會策劃

二、設(shè)立亮點(diǎn)環(huán)節(jié),年會最好不要只設(shè)立吃飯和表演兩個環(huán)節(jié)!行政可以看看哪些地方能增設(shè)一些亮眼環(huán)節(jié),用以熱場。如果整場年會下來,員工們只有吃吃喝喝看表演,那也是非常無聊的!

三、酒店的餐飲需要派專人負(fù)責(zé),盯好菜品上菜的時間等等問題!

四、現(xiàn)場布置,比如簽名板這種大型物品就可以提前去布置。氣球拱門等耗時耗力的裝飾品最好也要提前弄好。而易拉寶、茶歇等易調(diào)動的小物品最好等活動當(dāng)天布置,避免丟失~

以上幾大塊,做好之后,一場沒有問題的年會就可以呈現(xiàn)了。那么想要完美的年會可以來找成都成都。

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