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會議慶典策劃-會展服務(wù)-會務(wù)公司-活動策劃「成都」

時間:2019-09-26

  年會是企業(yè)或者事業(yè)單位的一個總結(jié)性活動。企業(yè)或者事業(yè)單位一般在年底都會舉行年會。年會一般分為一年事務(wù)的總結(jié)和聯(lián)歡晚會等等幾個環(huán)節(jié)。大體的流程都差不多,但是我認(rèn)為要辦好年會,還是有多細(xì)節(jié)問題要處理?,F(xiàn)在跟大家分享下如何辦好年會或者說辦年會需要注意的一些細(xì)節(jié)問題;
  年會一般都有主題,如,今年企業(yè)是發(fā)展最快的一年,那么主題可以圍繞發(fā)展來定。有了主題,就該準(zhǔn)備相關(guān)的活動內(nèi)容。
  一個好的主持者,可以很好保證整個年會的順利進(jìn)行。主持者要求有好的溝通能力,組織能力,號召力等等各方面的能力。
 場地也很關(guān)鍵,場地的設(shè)施要求可以開會、有文藝表演場、能吃飯等綜合性服務(wù)。還要要求場地不能離市區(qū)或者上班地點太遠(yuǎn),一般年會都會舉行一天。晚上活動完了后,就近可以方便大家回家。當(dāng)然最主要的是滿足年會舉辦的要求。

 在年會方案中寫清楚具體的活動細(xì)節(jié)。如,文藝晚會的環(huán)節(jié),具體的燈光設(shè)置,音響師,場務(wù)工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個活動順利進(jìn)行。
 最好提前兩個月發(fā)起辦年會活動的邀請,通知各部門安排好各自的工作。如,有文藝節(jié)目的,要提前排練好;年會時發(fā)的獎品也可以提前買好等等。

 安全永遠(yuǎn)是第一要考慮的問題。如果人員較多,安保人員最好要有保證??紤]出現(xiàn)突發(fā)事件后,能立馬做出應(yīng)對。

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