伴隨著現(xiàn)在會(huì)議活動(dòng)的增多,市場(chǎng)上段時(shí)間內(nèi)便出現(xiàn)了大大小小的諸多會(huì)議策劃公司。這些會(huì)議公司為了能夠獲得眾多客戶的認(rèn)可,積極的對(duì)外推廣著自己的業(yè)務(wù),每個(gè)策劃公司都會(huì)承諾為客戶提供滿意的會(huì)議策劃。在這種情況下,客戶主辦方應(yīng)該如何來(lái)選擇其中滿意的會(huì)議策劃公司呢?對(duì)于這個(gè)令人難于決策的難題,我們看看業(yè)內(nèi)人士是如何給出他們的意見(jiàn)的吧:
一、看策劃方案的創(chuàng)意性
很多的大型公司為了找到合適的策劃公司,他們會(huì)提前采取招標(biāo)的形式對(duì)幾家專業(yè)公司下標(biāo)書(shū),并且讓每個(gè)投標(biāo)公司設(shè)定自己的會(huì)議創(chuàng)意,當(dāng)這些招標(biāo)的公司將他們的會(huì)議策劃呈現(xiàn)在招標(biāo)會(huì)議上時(shí),此時(shí),主辦方則需要通過(guò)看他們的策劃創(chuàng)意以及會(huì)議的執(zhí)行,可操作性看考慮了。在現(xiàn)在會(huì)議大多屬于大同小異的情況,那些能夠提供可操作性,可執(zhí)行以及獨(dú)具創(chuàng)意,而且能夠簡(jiǎn)要將整個(gè)會(huì)議策劃清晰表達(dá)出來(lái)的策劃方案無(wú)疑是最好,這樣的會(huì)議策劃公司無(wú)疑是值得合作對(duì)象。
二、看成功案例以及他們的名氣
很多人在找策劃公司時(shí)喜歡找有名氣的,成功為別人提供了出色的會(huì)議策劃的公司,因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)這就是策劃公司的實(shí)力體現(xiàn)。其實(shí),對(duì)于別的客戶來(lái)說(shuō)成功的案例,對(duì)于自己的企業(yè)來(lái)說(shuō)并不一定適合,讓一個(gè)名氣很大的策劃公司為自己提供一個(gè)與他們類(lèi)同的策劃方案,這樣的做法同樣也是不成功的。
最后,業(yè)內(nèi)人士強(qiáng)調(diào),為了能夠讓會(huì)議活動(dòng)變得精彩,更加具有高質(zhì)量,找專業(yè)的會(huì)議策劃公司是一個(gè)必然途徑,前提是一定要確保他們的創(chuàng)意,方案的獨(dú)特性,高質(zhì)量性。
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