新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)地的選擇空間很大,你即可選擇在戶(hù)外舉辦新品發(fā)布會(huì),這樣便于攝影記者拍照等,也可以選擇在室內(nèi)舉辦新品發(fā)布會(huì)。選擇室內(nèi)舉辦新品發(fā)布會(huì),也可以根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小,可以選擇直接在企業(yè)的辦公場(chǎng)所舉辦新品發(fā)布會(huì),也可以選擇酒店舉辦新品發(fā)布會(huì),如果企業(yè)不想煩心這些,可以委托專(zhuān)業(yè)的發(fā)布會(huì)策劃公司進(jìn)行全程的活動(dòng)策劃執(zhí)行。
發(fā)布方或者發(fā)發(fā)布會(huì)策劃公司選擇酒店時(shí),一定要考慮酒店的會(huì)議場(chǎng)地的風(fēng)格、定位等,要選擇與發(fā)布會(huì)內(nèi)容相統(tǒng)一的會(huì)議場(chǎng)地。還要考慮舉辦新品發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)交通是否便利,是否醒目讓人容易找到,離主要媒體、重要任務(wù)的距離的遠(yuǎn)近,停車(chē)是否方便等等。
發(fā)布方或者發(fā)布會(huì)策劃公司在選擇文發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所時(shí),還需要考慮到下面這些問(wèn)題:
1、主席臺(tái)的大小、會(huì)議廳容納人數(shù)、電源、投影設(shè)備、布景、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)、胸部麥克風(fēng)、相關(guān)服務(wù)如何、食物、住宿、飲料的提供、酒品、價(jià)錢(qián)是否合理、有沒(méi)有空間的浪費(fèi)等
2、背景布置:主題背景板,主題板內(nèi)容要包含主題、會(huì)議日期,有的還需要寫(xiě)上召開(kāi)城市,主題背景板上的顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn),需要清楚酒店是否會(huì)代為安排。
3、酒店外圍布置:如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。要提前咨詢(xún)酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)是否有規(guī)定限制等。
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