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11招教你如何快速寫好活動策劃方案范文-成都活動策劃網(wǎng)

時間:2019-09-16

  11招教你如何快速寫好活動策劃方案范文


  首先,在計劃開始之前,你應(yīng)該考慮計劃應(yīng)該做什么,目的是什么,需要達(dá)到什么效果,活動的初衷,贊助商的要求和與會者的組織,所有這些都應(yīng)該在你心中有感覺,這是良好計劃的基礎(chǔ)。


  標(biāo)題在中間,寫下要舉行的活動的名稱,然后是副標(biāo)題,引出你策劃書的主要內(nèi)容。



  第一個項目自然是活動的名稱。不同之處在于,應(yīng)當(dāng)簡要介紹活動的內(nèi)容以及名稱下活動的目的和意義,而不應(yīng)冗長。


  第二個項目是活動背景。每個事件都有它的背景,也就是說,什么樣的環(huán)境或影響使你想要舉辦這個活動。最好在這部分有一個更現(xiàn)實的描述。別裝模作樣。


  第三項是活動的主題?;顒拥闹黝}是輕松活潑?;顒拥哪康氖鞘裁矗窟@個項目更像是一個廣告口號,讓人們一眼就能看出活動的目的。簡潔明了,表述清楚,此部分也可作為活動橫幅,在會場展出.


  第四項是活動的具體內(nèi)容。本文首先介紹了事件組織者的詳細(xì)信息,然后詳細(xì)解釋了事件的意義和想法、事件的初衷和具體目的、事件的目的、需要做的事情、實現(xiàn)的方式、所取得的成就或在完成后所取得的成就。如果有贊助商,最后應(yīng)該感謝贊助商。


  第五項是活動的時間和地點。根據(jù)活動的性質(zhì)選擇合適的時間,最好的時間是物體自由的時候,然后選擇室內(nèi)或室外的場地。


  第六項是活動的對象。如果活動是特定的,可以根據(jù)年齡、職位、單位、性別或特定條件進(jìn)行分類,也就是說,誰可以參加活動。



  第七項是活動的組織者。也就是舉辦這項活動的最高單位。因為活動往往不是由最高單位直接進(jìn)行,而是由下屬部門負(fù)責(zé),所以必須在這里明確說明最高單位。


  第八項是活動的具體過程。準(zhǔn)備階段、等待階段和后續(xù)階段。準(zhǔn)備人力、財力和物力、活動場所的租賃和應(yīng)用、人員邀請、海報或禮品或邀請函的準(zhǔn)備、必要的組織人員和工具(桌子、椅子、長椅、飲料、橫幅等),舉行階段是具體的實施過程,要有詳細(xì)的計劃,從什么時候到什么時間,從什么時候到什么時候人員撤離。如果是一個大型活動,如慈善晚會、每個節(jié)目的有限時間、后續(xù)階段、物品清單、人員告別、贊助商摘要、活動摘要和費(fèi)用摘要,也必須提供。


  第九項是活動的預(yù)算成本。每樣?xùn)|西都要多少錢,有多少組織,有多少吃、喝和玩,還有多少是租用場地,所有這些都要花在預(yù)算上,合理的預(yù)算是取得活動成功的基礎(chǔ)。


  第十個項目是備用活動方案。例如,在天氣惡劣的情況下,應(yīng)考慮如何處理事故、可能出現(xiàn)的問題,如音響設(shè)備的啞炮、不能及時送酒或客人不在等?;顒釉饺?,就越成功。


  第十一項描述活動的組織者,即負(fù)責(zé)活動的組織部門,然后是計劃者和日期。


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