2019下半年5個(gè)值得關(guān)注的活動(dòng)策劃趨勢

　　作為一名活動(dòng)從業(yè)者，除了全心全意服務(wù)好客戶，將活動(dòng)完美落地以外，也要時(shí)刻關(guān)注著活動(dòng)行業(yè)的新趨勢和新技術(shù)，這些新趨勢和新技術(shù)不僅會(huì)影響著活動(dòng)行業(yè)的發(fā)展，還會(huì)對個(gè)人的職業(yè)生涯產(chǎn)生一些改變。

　　舉一個(gè)栗子：當(dāng)微信成為我們生活、工作中不可或缺的一部分的時(shí)候，也在活動(dòng)領(lǐng)域中開始滲透，被廣泛使用。在活動(dòng)前的傳播渠道（公眾號、朋友圈廣告）、活動(dòng)中（嘉賓簽到、抽獎(jiǎng)互動(dòng)、節(jié)目投票）等環(huán)節(jié)都能看到微信帶來的各種便利。

　　事實(shí)證明：當(dāng)一個(gè)人能搶先意識(shí)到新技術(shù)的涌現(xiàn)能給個(gè)人、所在行業(yè)帶來革新，帶來便利時(shí)，那么，只要搶在同行的前面主動(dòng)去擁抱、去大膽嘗試，就會(huì)比別人先成功一步。

　　那么，在2019年的下半年有沒有新趨勢和新技術(shù)的涌現(xiàn)呢？答案是：有的。（下文內(nèi)容選自國外網(wǎng)站）

　　趨勢一：活動(dòng)縮減預(yù)算

　　隨著全球經(jīng)濟(jì)增速放緩、又加上今年受到“中美貿(mào)易戰(zhàn)”的影響，廣告客戶已經(jīng)在大幅度削減預(yù)算。

　　活動(dòng)領(lǐng)域也不例外，據(jù)英國MICE行業(yè)的權(quán)威媒體C＆IT在2019年行業(yè)現(xiàn)狀報(bào)告中披露：全球每年舉辦的會(huì)議和活動(dòng)加起來超過一千萬次，帶來的市場收入超過5000億美元。

　　其中，有超過68％的活動(dòng)策劃者每年管理超過13個(gè)活動(dòng)，72％的活動(dòng)是年復(fù)一年地執(zhí)行相同的活動(dòng)。

　　但是，在拉斯維加斯IMEX美國的“2019年活動(dòng)行業(yè)趨勢”報(bào)告當(dāng)中，調(diào)查顯示有55.5％的受訪者（活動(dòng)策劃者）表示“預(yù)算縮減”是2019年下半年將要面臨的一個(gè)問題。

　　出現(xiàn)縮減預(yù)算，可能和同行之間的惡性競爭有關(guān)，或者是主辦方尚未明確，活動(dòng)帶來的投資回報(bào)率對公司盈利是否有影響，也和整個(gè)大環(huán)境有著關(guān)聯(lián)。

　　但是，無論如何，活動(dòng)從業(yè)者很有可能在2019年要用更少的資源做更多的事情，學(xué)會(huì)花少錢辦實(shí)事。

　　趨勢二：活動(dòng)個(gè)性化

　　那些面臨預(yù)算縮減的活動(dòng)策劃者可能不太希望聽到這個(gè)，但活動(dòng)個(gè)性化可能會(huì)繼續(xù)影響2019下半年活動(dòng)策劃帶來的影響和結(jié)果。

　　在第8屆C2蒙特利爾商業(yè)與創(chuàng)新大會(huì)上（科技創(chuàng)新界的達(dá)沃斯會(huì)議），有7000名嘉賓可以在現(xiàn)場進(jìn)行開放式的“思想約會(huì)交流”。在各個(gè)會(huì)議廳和實(shí)驗(yàn)室之間，可以用11種不同的方式來參與3天的會(huì)議議程。

　　C2就是要打破正襟危坐開會(huì)的形式，大會(huì)本身就是一種商業(yè)社交模式的創(chuàng)新。在這里，參會(huì)嘉賓不必西裝革履，通過專門設(shè)計(jì)的社交軟件，每個(gè)嘉賓可以在任何地點(diǎn)匹配到自己感興趣的人進(jìn)行交流。軟件可以幫助參會(huì)嘉賓實(shí)時(shí)了解會(huì)場動(dòng)態(tài)，并為其提供互相認(rèn)識(shí)、聯(lián)系、確定見面時(shí)間地點(diǎn)的平臺(tái)。（想詳細(xì)了解這場大會(huì)信息，可以自行搜索一下）

　　所以，作為活動(dòng)策劃人的我們，一定要弄清楚用戶想要什么？用戶需要的是驚喜，需要的定制化體驗(yàn)服務(wù)。而不是陳舊老套的活動(dòng)體驗(yàn)。

　　趨勢三：活動(dòng)采用先進(jìn)技術(shù)

　　這個(gè)趨勢，相信多數(shù)人都會(huì)表示認(rèn)同，以下4種技術(shù)不僅值得探索研究，還將有可能影響2019年活動(dòng)領(lǐng)域的先進(jìn)產(chǎn)品和管理系統(tǒng)的爆炸式增長。

　　增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)（AR）和虛擬現(xiàn)實(shí)（VR），目前這2種技術(shù)已經(jīng)在活動(dòng)領(lǐng)域中有所運(yùn)用，場景目前比較單一，主要還是在與嘉賓體驗(yàn)互動(dòng)上，相比AI技術(shù)，已在活動(dòng)領(lǐng)域運(yùn)用的比較成熟了。

　　5G網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)展，隨著其采用，商用的增長，可以促進(jìn)新形式的活動(dòng)技術(shù)連接。

　　RFID系統(tǒng)的使用范圍會(huì)更廣，從活動(dòng)簽到環(huán)節(jié)到參與活動(dòng)的每個(gè)階段的參會(huì)者數(shù)據(jù)收集。

　　以上4種形式的先進(jìn)技術(shù)，在未來的活動(dòng)領(lǐng)域中會(huì)得到很好的運(yùn)用，建議大家從現(xiàn)在開始，可以關(guān)注起來，并有可能的進(jìn)行實(shí)踐嘗試。

　　趨勢四：體驗(yàn)營銷式活動(dòng)

　　現(xiàn)在的很多活動(dòng)策劃者，已經(jīng)開始學(xué)會(huì)從電影和音樂節(jié)中獲取靈感來源。

　　在體驗(yàn)式營銷活動(dòng)中，做的最成功的品牌當(dāng)屬“可口可樂”，將消費(fèi)者熟知的電影臺(tái)詞印在瓶身上,和生活場景緊帖在一起，表白神器、道歉神器、孤獨(dú)神器……每個(gè)人都能在臺(tái)詞瓶中，找到自己的專屬回憶！

　　再舉一個(gè)例子：在悉尼某處戶外草坪上，活動(dòng)公司在那里搭建起一座獨(dú)特的“戶外床電影院”。邀請了近200位嘉賓在現(xiàn)場進(jìn)行體驗(yàn)，在星空下，嘉賓躺在充氣床上，就可以一邊觀看好萊塢大片，一邊享受食物直接送到嘴邊來的服務(wù)。

　　不得不說這種體驗(yàn)很容易慣壞用戶。

　　趨勢五：回歸基礎(chǔ)

　　最后想說的一點(diǎn)：回歸基礎(chǔ)。

　　不要過度思考，你需要提供什么的一個(gè)偉大創(chuàng)意來支撐活動(dòng)本身，如果你能夠通過一些細(xì)節(jié)，獲得恰到好處的嘉賓體驗(yàn)（不包括華而不實(shí)的技術(shù)和過度花費(fèi)預(yù)算），并且每次都能讓現(xiàn)場嘉賓滿意，那么，這場活動(dòng)就是完美的。

　　什么是恰到好處的嘉賓體驗(yàn)？

　　通過一套流暢的活動(dòng)管理系統(tǒng)管理嘉賓、簡單的訂票流程和接機(jī)服務(wù)、保障現(xiàn)場的WiFi連接通暢、舒適，輕松的參會(huì)環(huán)境，這些看似很簡單的活動(dòng)環(huán)節(jié)，卻比砸了很多錢投放在現(xiàn)場搭建上，要來的更有價(jià)值些。

　　(靜默會(huì)議：每位嘉賓佩戴耳機(jī)聽嘉賓分享)

　　有時(shí)候，我們需要反問下自己，嘉賓真的需要看到酷炫無比的舞臺(tái)視覺嗎？真的需要看似逼格很高的活動(dòng)嗎？也許，嘉賓更希望我們能滿足他們的基礎(chǔ)需求。

　　總結(jié)：成都活動(dòng)策劃網(wǎng)相信用不了多久，文中提及到的新技術(shù)都將被廣泛運(yùn)用到活動(dòng)中去，新趨勢也將愈發(fā)明顯，而我們能做的就是，把握好現(xiàn)在，在機(jī)會(huì)未完全到來之前，先學(xué)習(xí)并加以了解。因?yàn)?，機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)都是留給有準(zhǔn)備的人。

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