隨著越來越多的公司都特別注重年會，而且很多公司都想要經(jīng)過舉行年會來促進(jìn)員工的凝聚力和公司文明的進(jìn)一步提高，因而舉行年會當(dāng)然是必不可少的一局部，那麼關(guān)于公司來說，蕞爲(wèi)注重的無非就是年會籌劃了，又由于這是一個浩大的會議，所以需求專業(yè)年會拍攝企業(yè)來進(jìn)行拍攝，今天成都成都年會策劃公司就跟大家來說說在企業(yè)年會策劃中的那些注意要點(diǎn)。

一、年會籌劃需求臨.時打工小組

1、成立年會籌劃的暫時指揮部，設(shè)立年會籌劃的部長一人，年會籌劃的副部長若干人，擔(dān)任的全程的指揮與決策。

2、成立了年會籌劃的暫時秘書處，輔佐年會籌劃相關(guān)的決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通訊息，辦文辦會辦事。

二、年會籌劃的目的確立

年會籌劃的目的是指經(jīng)過舉行本次年會所要完成的總體目的，擴(kuò)展公司的知名度，在公司員工面前樹立公司良好的抽象，爲(wèi)今后的公司進(jìn)一步的開展發(fā)明一個良好的外部環(huán)境。

三、年會籌劃的主題確立    

年會籌劃的主題是指年會展開所圍繞的中心思想，普通它表現(xiàn)爲(wèi)幾個并列的詞語或句子，既要求短小無力，又要求抽象鮮明，以便于給人留上去深入的印象。詳細(xì)表現(xiàn)爲(wèi)：

1、經(jīng)過言論宣傳，擴(kuò)展公司的知名度。   

2、要向大眾顯示公司有良好的配套的設(shè)備和效勞的功用。    

3、經(jīng)過約請目的群體，爭取確定良好協(xié)作的關(guān)系，爲(wèi)占領(lǐng)市場鋪平路途，是要爲(wèi)今后的開展打下堅(jiān)實(shí)的根底。

四、年會籌劃要思索場地要素    

1、成都公司年會籌劃的地點(diǎn)普通設(shè)在公司的運(yùn)營所在地、目的大眾的所在地或租用大型的會議場所。    

2、年會籌劃的場地能否是夠用，場內(nèi)的空間與場外空間的比例能否是適宜。    

3、年會舉行地的交通能否是便當(dāng)，停車位能否是足夠。    

4、年會籌劃的場地的環(huán)境要精心的布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、恭喜單位的條幅、花籃等襯托年會的氛圍。

五、年會籌劃要思索工夫要素    

1、關(guān)注天氣預(yù)告，提早的向氣候部門征詢近期的天氣狀況。要選擇陽光明麗的良辰吉日。  

2、年會場所的建立狀況，各種配套的設(shè)備的竣工狀況，水電暖等硬件的設(shè)備建立。    

3、選擇次要的嘉賓次要領(lǐng).導(dǎo)可以參與的工夫，選擇大多目的可以參與的工夫。

六、年會籌劃約請賓客的預(yù)備    

確立年會下面將要約請的對象：約請下級的領(lǐng).導(dǎo)以提升層次和它的可信度;約請潛在的、預(yù)期的將來客戶;約請同行業(yè)的人員，以便互相的溝通協(xié)作。

七、年會場地的布置需留意：    

1、年會籌劃中的音響師必需是專業(yè)的調(diào)音師;    

2、年會現(xiàn)場的禮儀小.姐配合的默契;    

3、年會進(jìn)程中分工必需是要明細(xì)，并且是要細(xì)致到每一件事，同時要責(zé)任到人;    

4、主辦方的人員現(xiàn)場要配合指揮;    

5、同時是要特別留意的幾個中央;     

1)年會所需的音響一定要提早一天就調(diào)式好，同時是要做好維護(hù)的措施;    

2)年會舞臺的臺階要大，否則會影響登臺的平安;    

3)司儀臺的話筒是一定要思索，由于人的高度是不一樣;    

4)年會中假如有指導(dǎo)時，必需是要把一切的人全部先布置就座后，再把大的領(lǐng).導(dǎo)請下臺，否則將會招致其它部門的人不敢座，必需是要保證嘉賓臺的人員防止冷場。