一場公關活動策劃最終都會形成一篇策劃案。作為一種實施方案和評價標準,無論何種規(guī)劃方案,按照共性原則,主要包括以下幾個方面。
活動策劃的目標體系
公共關系目標作為企業(yè)整體目標下的子目標,不是單一的指標,而是要有一個目標體系。一般公共關系目標下有許多子目標、項目目標和運營目標。長期目標應分為短期目標;總體目標分為項目目標和運營目標,宏觀日目標分解為微觀目標;整體形象目標應分解為產(chǎn)品形象目標、員工形象目標和環(huán)境形象目標。
活動策劃的公共對象
任何企業(yè)都有自己特定的公共對象,確定與企業(yè)相關的公共關系對象是公共關系活動策劃的首要任務。只有公眾被確認。只有選擇合適的公關人才、公關媒體和公關模式,才能科學配置有限的資源,利用不必要的浪費。
活動策劃的模式
公共關系活動有幾十種,不同的問題有不同的公共對象,不同的公司有相應的公共關系活動。沒有一種公共關系活動模式可以適用于所有疾病。它可以根據(jù)公共關系的目標和任務,以及公共對象、權利主張的分配等來確定。
活動策劃的媒體
有很多類型的公共關系媒體。有個體媒體、群體媒體和大眾媒體。大眾媒體可以分為電子媒體和印刷媒體。印刷媒體也可以分為報紙、雜志和書籍。各類媒體各有優(yōu)缺點。只有選擇正確的媒體,我們才能取得良好的效果;媒體可以考慮以下因素:公關目標;(2)公關對象;(3)信息內(nèi)容;(4)經(jīng)濟環(huán)境。
活動策劃的確定時間
確定制定科學詳細的公共關系規(guī)劃時間表的時間。公關計劃時間表應與既定目標體系保持一致。根據(jù)目標管理方法,列出最終總目標、項目目標、各層次目標所需的總時間、開始和結束時間,形成系統(tǒng)的時間表。訂時間表時,應注意以下各點:
(1)注意避免時間沖突;(2)注意避免“時間陷阱”;(3)預留時間,一般預留總時間的10%-25%作為機動時間。對于活動的開始時間,公關人員要有獨創(chuàng)性,抓住最有利的時機,做到事半功倍。
活動策劃確定地點
確定位置并安排每個事件的位置。每次公關活動需要使用多少場地,根據(jù)公共物品的數(shù)量,需要使用什么樣的場地;公關項目的具體內(nèi)容和企業(yè)的財務資源必須事先確定。
制定公共關系預算
用更少的錢做更多的事,用有限的投資獲得最大的社會效益和經(jīng)濟效益。需要科學的公共關系預算。編制公共關系預算,需要事先清楚地了解企業(yè)的經(jīng)濟承受能力,并對支出進行調整,對資金的支出進行監(jiān)控,對公共關系活動的效果進行評估。公關活動策劃的費用一般如下:
(1)行政費用。這些費用包括人工費、管理費和設備材料費;
(2)項目支出,即每個具體項目的費用,如場地費、廣告費、贊助費、邀請費、咨詢費、研究費等;
(3)其他意外和意外支出,如意外事件支出。
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