在目前競爭非常激烈的會展服務(wù)市場中，成都成都活動(dòng)策劃公司認(rèn)為，要想做好一場成功的活動(dòng)策劃大家最好得遵循下面的四個(gè)關(guān)鍵原則:

首先活動(dòng)項(xiàng)目得合法。非法項(xiàng)目絕對不行，絕對沒有生存的空間。在目前全國有上千個(gè)會展項(xiàng)目的環(huán)境下，如果能很好地把握了這一原則，對于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。如果你選擇的項(xiàng)目涉及到當(dāng)?shù)刂鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，那么相關(guān)部門在審查時(shí)就會考慮該項(xiàng)目具有的深層價(jià)值，容易通過審查。如果你正在執(zhí)行的活動(dòng)策劃缺乏核心價(jià)值，又或者是說直接涉及到了一些敏感和違法的信息，活動(dòng)被相關(guān)部門扣留的可能性非常高。比如一些關(guān)于宗教的問題，活動(dòng)策劃人員在考慮此類項(xiàng)目時(shí)，必須要認(rèn)真研究國家與之有關(guān)的政策法規(guī)，必須謹(jǐn)守國家的政策法規(guī)。

二就是要看活動(dòng)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會展服務(wù)的實(shí)施，都需要大量的人力、物力和財(cái)力，并且往往第一個(gè)就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，哪怕利潤微薄也是相當(dāng)不錯(cuò)的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個(gè)品牌并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，就需要很長的時(shí)間和付出很多的努力。因此活動(dòng)策劃必須要考慮所選項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。不能說這個(gè)項(xiàng)目才剛辦起來就被中止了，或者以后舉行它會更加困難。對于參展商來說這種情況也不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，因此大家必須學(xué)會選擇一些造血功能強(qiáng)、可以持續(xù)性發(fā)展的長期項(xiàng)目，總體而言以以、二線經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的一些流通中心、物流中心以及配送中心為基礎(chǔ)的綜合性展會，可持續(xù)發(fā)展的勢頭強(qiáng)勁。

三就是要看活動(dòng)的專業(yè)化。隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益繁榮，社會分工也越來越細(xì)化。市場正在用一對一的商店取代百貨商店。會展活動(dòng)也是一樣的。專業(yè)展會蓬勃發(fā)展，綜合性展會的氛圍發(fā)生了變化。可以說生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會分工的細(xì)化，而社會分工的細(xì)化更導(dǎo)致了會展活動(dòng)的專業(yè)化發(fā)展。會展活動(dòng)策劃必須要強(qiáng)調(diào)專心，就像一個(gè)人有一技之長一樣。在如今快速發(fā)展的新時(shí)代，展會要想取得成功，就必須通過一個(gè)“特殊”的挖掘點(diǎn)，整合與此“點(diǎn)”相關(guān)的產(chǎn)品資源、人力資源、企業(yè)資源，打造品牌。展覽的“專業(yè)化”是相對的，而不是絕對的。提倡“專業(yè)化”并不排除綜合性展覽。這并不意味著綜合性會展活動(dòng)沒有活力，沒有發(fā)展?jié)摿Α?

第四就是要學(xué)會因地制宜。會展服務(wù)的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣，在溫帶不適應(yīng)也是事實(shí)。展覽策劃必須學(xué)會量體裁衣，否則風(fēng)險(xiǎn)更大。需要說明的是，一個(gè)地方適合什么樣的展覽是好的。產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)只是其中一個(gè)重要方面。如果沒有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，但是流通性和綜合環(huán)境比較優(yōu)秀，它仍然可以用于展覽，并且舉辦的很可能會很成功。這就要求大家要學(xué)會因地制宜，另外會務(wù)公司也必須盡最大努力。

當(dāng)然做好一場會展活動(dòng)策劃還有許多其他的細(xì)節(jié)和是事項(xiàng)需要大家整體考慮?？偠灾_展一個(gè)會展服務(wù)項(xiàng)目的投資是比較大的。會務(wù)公司在策劃項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目時(shí)必須謹(jǐn)慎，要想最終有一個(gè)好結(jié)果，就有必要一遍又一遍地進(jìn)行完善。