因為活動財務處理的核心問題是活動資金的處理。在活動策劃的運作執(zhí)行過程中,既包括資金的流動,也包括資金的流出。分析資金流活動的特點,掌握資金流活動的規(guī)律,確保各活動階段都有滿意的資金使用。
為活動的開始籌集資金是活動的所有活動的第一個時期,也是最重要的時期。據(jù)說“萬事開頭難”。從活動執(zhí)行開始,活動策劃就開始有了資本支出。在長期的籌備活動中,有必要為籌備活動爭取啟動資金。根據(jù)活動計劃的規(guī)模,創(chuàng)業(yè)資金的需求也有很大的不同。在舉辦中小型活動時,幾萬元的啟動資金是非常容易處理的。假設活動計劃已達千人以上,籌備時間半年以上。在活動籌備期間,將使用幾十萬元甚至前100萬元的啟動資金。能否籌集到如此大筆的開辦資金將是順利籌備各項活動的首要責任。
為活動籌措開辦資金成都活動策劃公司建議大家應遵循以下原則:
1. 滿足準備工作的需要
籌備活動的需要是為活動的開辦籌集資金的一項重要原則,缺乏開辦資金將影響活動的籌備工作;同時資金的過度開辦,超過了籌備活動的需要,也將成為資金的渣滓。除了滿足籌備資金的需求之外,還有關于籌資時機的問題。所以什么時候提供資金是選擇資金的前提。
2. 選擇低資本成本的融資方式
除使用本單位自有資金外,還應獎勵從其他渠道籌集的資金?;顒討x擇獎勵率低的資金使用,一般活動準備資金少,申請時間短,行政事業(yè)性開支的借款是籌集資金的最佳方式;若是假定資金的使用超過幾十萬元,甚至幾百萬元?;顒拥臏蕚鋾r間相對較長。最好的辦法就是選擇專業(yè)的成都活動策劃公司來安排和協(xié)調(diào)處理資金問題。
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