通過(guò)仔細(xì)和富有想象力的規(guī)劃，可以在許多領(lǐng)域降低成本。雖然組織一個(gè)公關(guān)活動(dòng)要花費(fèi)很多錢(qián)，但是我們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^(guò)一些方法來(lái)降低公關(guān)活動(dòng)的成本。接下來(lái)，我們將帶您了解哪些方面的公關(guān)活動(dòng)可以降低成本。

1. 設(shè)施和供應(yīng)商

在這一年里，活動(dòng)中的產(chǎn)品供應(yīng)商會(huì)有一段時(shí)間的停工，原因是其產(chǎn)品租金低廉。特別是劇場(chǎng)產(chǎn)品，在其生命周期結(jié)束時(shí)，可以作為現(xiàn)成的裝飾和景觀資源重新使用。例如，像一年一度的“悉尼同性戀節(jié)”這樣的節(jié)日，通常都有設(shè)施可供出租。

2. 代表商品贈(zèng)送禮品

許多組織協(xié)調(diào)活動(dòng)以獲得互動(dòng)促銷的優(yōu)勢(shì)。如果一個(gè)組織能夠在活動(dòng)中得到娛樂(lè)表演和產(chǎn)品推廣的機(jī)會(huì)，娛樂(lè)的娛樂(lè)成本就會(huì)非常便宜。例如，麥克夸利馬什音樂(lè)節(jié)(McQuarley Marsh Music Festival)上的一家小型葡萄酒公司Bradwood承諾，在活動(dòng)前的派對(duì)上向媒體和朋友免費(fèi)提供葡萄酒，以換取在活動(dòng)上銷售酒精的權(quán)利。

3.促銷活動(dòng)

一個(gè)新的活動(dòng)可能需要大量的廣告預(yù)算，主要來(lái)自門(mén)票收入。活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)是盡可能地降低成本。所創(chuàng)建的活動(dòng)可以通過(guò)“口語(yǔ)”完成所有必要的工作，需要少量的廣告宣傳。例如，每年伍德福德民俗藝術(shù)節(jié)的費(fèi)用約為2,307美元，但很少用于促銷活動(dòng)，因?yàn)樗谀繕?biāo)觀眾中建立了良好的聲譽(yù)。活動(dòng)的創(chuàng)新越多，免費(fèi)推廣的機(jī)會(huì)就越多。例如，悉尼熱帶短片電影節(jié)就因?yàn)槲吮姸嚯娪懊餍嵌@得了巨大的免費(fèi)廣告機(jī)會(huì)。

4. 志愿者

雇傭志愿者而不是雇傭員工可以降低成本。對(duì)志愿者來(lái)說(shuō)，擁有他們所有的能力是非常重要的。在計(jì)劃過(guò)程中可能需要新的技能，所以應(yīng)該評(píng)估這些志愿者的表現(xiàn)。在慈善活動(dòng)中，志愿者經(jīng)常使用成本作為一種免稅捐贈(zèng)。

5. 租賃費(fèi)用

大型基礎(chǔ)設(shè)施組件，如帳篷和發(fā)電機(jī)，以及新聞標(biāo)題，可以用于其他大型節(jié)日和活動(dòng)，以降低租金。例如，在澳大利亞旅游舉辦的大型文化節(jié)，包括澳大利亞的墨爾本藝術(shù)節(jié)和阿德萊德藝術(shù)節(jié)，可以為任何外國(guó)演員提供節(jié)日旅游。所以所有的節(jié)日都要分?jǐn)傎M(fèi)用。

6. 成本中心的優(yōu)先級(jí)

有時(shí)削減成本是必要的。如果一個(gè)活動(dòng)的一個(gè)方面發(fā)生了巨大的變化，或者根本不存在，那么您必須預(yù)測(cè)它對(duì)整個(gè)活動(dòng)的影響。這在項(xiàng)目管理中稱為“敏感性分析”(Burke 1993)。評(píng)估由活動(dòng)中成本變化的影響組成，并根據(jù)影響的大小對(duì)成本中心進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。