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活動方案一般都會根據(jù)活動的目的以及目標(biāo)制定一個主題,然后圍繞這個主題展開一系列相關(guān)的活動,而活動的形式也是多彩多樣的,具體的推進(jìn)步驟如下:
一,明確主題和目的
不同的企業(yè),年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起,根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵,同時給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵;而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會,讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點(diǎn)是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時提高企業(yè)凝聚力。
二,初步確定年會性質(zhì)
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎?不同的年會性質(zhì)最終會影響到年會的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。
三,提交預(yù)算
初步確定年會性質(zhì)后,根據(jù)場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然,也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。
四,策劃分工執(zhí)行
策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣,但基本每個模塊都需要安排至少一個負(fù)責(zé)人,這里舉個例子:
1、活動場地及酒店聯(lián)絡(luò);
2、活動演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò),演出節(jié)目內(nèi)容安排;
3、拓展公司聯(lián)絡(luò),拓展場地安排,拓展項(xiàng)目安排;
4、聚餐場地聯(lián)絡(luò),餐飲內(nèi)容安排;
5、年會物料籌備,年會節(jié)目安排;
6、項(xiàng)目總統(tǒng)籌,流程把控。
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