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會議禮儀中我們要注意哪些

時間:2022-04-06

在我們職場中日常的工作中,會議是非常重要的。在會上我們討論一些工作安排、討論公司計劃、處理日常測行政事務(wù)。大大小小的會議我們每天都要開。但是。不過你是在召集、組織、參加會議。這都是有他基本的紀律和規(guī)則在里面。這些紀律和規(guī)則其中就包括會議禮儀。那么會禮儀都有哪些、、?要注意哪些那!下面我們就談?wù)剷h禮儀 會議禮儀的關(guān)鍵性內(nèi)容有會務(wù)性工作、會場的排座、會風的端正等三項。 一、會務(wù)性工作 要求。凡此種種,均可稱為會務(wù)工作。負責會務(wù)工作的基層公務(wù)員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細致嚴謹,作好準備。 (一)會議之前e58685e5aeb 在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。 1.會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負責籌備會議的工作人員,則應(yīng)圍繞會議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子,明確分工,責任到人。 2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會議均應(yīng)提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請函件?;鶎庸珓?wù)員在這方面主要應(yīng)做好兩件事。 其一,擬好通知。會議通知一般應(yīng)由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時,應(yīng)保證其完整而規(guī)范。 其二,及時送達。下發(fā)會議通知,應(yīng)設(shè)法保證其及時送達,不得耽擱延誤。 3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應(yīng)在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應(yīng)在與會者報到時就要下發(fā)。 4.常規(guī)性準備。負責會務(wù)工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細節(jié)問題,做好充分的準備工作。 其一,做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇,對于會場的桌椅要根據(jù)需要作好安排,對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風設(shè)備和多媒體設(shè)備等,應(yīng)提前進行調(diào)試檢查。 其二,根據(jù)會議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新聞部門、公安保衛(wèi)部門進行通報。 其三,會議用品的采辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補充、采購。

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